Wersja archiwalna z dnia
Departament Społeczeństwa Informacyjnego
Dyrektor: Maciej Bułkowski
Zastępca dyrektora: Marzena Mateusiak
Zastępca dyrektora: Jakub Wilk
Zastępca dyrektora: Marzena Mateusiak
Zastępca dyrektora: Jakub Wilk
10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. nr 1
tel. (89) 521 94 00
fax. (89) 521 94 19
tel. (89) 521 94 00
fax. (89) 521 94 19
- W skład Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego (SI) wchodzą:
- Biuro BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych (I);
- Biuro Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (II);
- Biuro Informatyzacji Urzędu (III);
- Administrator Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielne stanowisko (IV).
- Do zadań Biura BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych należy w szczególności:
- odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej;
- administrowanie stroną podmiotową BIP;
- publikowanie i aktualizacja informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, informacji przekazanych przez departamenty oraz jednostki organizacyjne Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
- przenoszenie nieaktualnych informacji do archiwum utworzonego na stronie BIP na podstawie informacji uzyskanych z Departamentów oraz jednostek organizacyjnych Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
- nadzór nad czynnościami dokonywanymi w zakresie kompetencji rzeczowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego związanymi z realizowaniem dostępu do informacji publicznych;
- prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
- odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania portalu internetowego oraz innych stron internetowych należących do Urzędu Marszałkowskiego;
- administrowanie portalem internetowym oraz innymi stronami internetowymi należącymi do Urzędu Marszałkowskiego;
- zarządzanie kontami redaktorów umieszczających informacje na stronach internetowych należących do Urzędu Marszałkowskiego;
- opracowywanie i nadzór nad realizacją procedur zapewniających bezpieczeństwo zasobów informatycznych zawartych na witrynach internetowych;
- koordynowanie prac projektowych, projektowanie, administrowanie oraz tworzenie aplikacji i witryn internetowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego;
- współpraca z właściwymi organami administracji samorządowej i rządowej w zakresie ogólnych zasad, instrumentów realizacji rozwoju społeczeństwa informacyjnego, aktywizacji informatycznej regionu, przygotowanie koncepcji rozwojowych.
- Do zadań Biura Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego należy w szczególności:
- opracowywanie dokumentów i analiz stanowiących podstawę do opracowania wojewódzkiej strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego, zamawianie badań i opracowań w tym zakresie;
- koordynacja, monitoring i ewaluacja realizacji zadań wynikających z wojewódzkiej strategii społeczeństwa informacyjnego;
- opracowywanie koncepcji strategii rozwoju systemów informatycznych w Urzędzie;
- nadzór nad gospodarowaniem infrastrukturą i majątkiem informatycznym stanowiącym własność Województwa;
- przygotowywanie i opracowywanie technicznych warunków dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- opracowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć z zakresu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie;
- inicjowanie i koordynowanie projektów sieci informacyjnej, w tym szerokopasmowego dostępu do Internetu w województwie, współpraca z organizacjami społecznymi i fundacjami uczestniczącymi w procesie wdrożenia idei społeczeństwa informacyjnego i obywatelskiego;
- współpraca z administracją rządową przy realizacji projektów krajowych;
- przygotowywanie specyfikacji technicznej dotyczącej realizowanych przedsięwzięć.
- Do zadań Biura Informatyzacji Urzędu należy w szczególności:
- opracowanie koncepcji strategii rozwoju systemów teleinformatycznych w Urzędzie;
- opracowanie planów i koncepcji przedsięwzięć teleinformatycznych w Urzędzie na podstawie strategii rozwoju systemów teleinformatycznych;
- przygotowanie i opracowanie technicznych warunków dla projektów w zakresie rozwoju infrastruktury społeczeństwa informacyjnego;
- przygotowanie parametrów technicznych sprzętu teleinformatycznego oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w celu przeprowadzenia zamówień publicznych na potrzeby Urzędu;
- nadzór nad administrowaniem Samorządowym Ośrodkiem Przetwarzania Danych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Teleinformatycznego;
- nadzór nad administrowaniem systemami teleinformatycznymi użytkowanymi w Urzędzie;
- nadzór nad rozdysponowaniem sprzętu teleinformatycznego i akcesoriów komputerowych;
- nadzór nad ewidencją sprzętu teleinformatycznego i licencji oprogramowania;
- pomoc informatyczna merytorycznym stanowiskom pracy w zakresie niestandardowego wykorzystania systemów informatycznych;
- organizowanie i prowadzenie szkoleń obsługi programów komputerowych dla pracowników użytkujących sprzęt informatyczny;
- wykonywanie zadań wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
- zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania struktury teleinformatycznej Urzędu.
- Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielnego stanowiska należy w szczególności:
- wykonywanie zadań należących do Administratora Systemu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, tj.:
- zapewnienie funkcjonowania systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne, zgodnie z dokumentacją bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
- zapewnienie przestrzegania w Urzędzie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne;
- podejmowanie następujących działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania systemów teleinformatycznych w Urzędzie:
- aktualizowanie polityki oraz procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- bieżąca kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością użytkowania systemów,
- podejmowanie działań sprawdzających, kontrolnych lub zapobiegawczych, mających na celu zapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- reagowanie na incydenty naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- w przypadku naruszenia przepisów bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie, identyfikowanie i analiza zagrożeń bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz podejmowanie działań zmierzających do ich zminimalizowania,
- szkolenie pracowników Urzędu w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego.
- wykonywanie zadań należących do Administratora Systemu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, tj.: