Wersja archiwalna z dnia
Departament Społeczeństwa Informacyjnego
Dyrektor: Maciej Bułkowski
Zastępca dyrektora: Marzena Mateusiak
Zastępca dyrektora: Marzena Mateusiak
10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. nr 1
tel. (89) 521 94 00
fax. (89) 521 94 19
tel. (89) 521 94 00
fax. (89) 521 94 19
- W skład Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego (SI) wchodzą:
- Biuro BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych (I);
- Biuro Obsługi i Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (II);
- Biuro Informatyzacji Urzędu (III);
- Administrator Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielne stanowisko (IV);
- Biuro Utrzymania Infrastruktury (V).
- Do zadań Biura BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych należy w szczególności:
- odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej;
- administrowanie stroną podmiotową BIP wraz z publikowaniem i aktualizacją informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
- nadzór nad czynnościami dokonywanymi w zakresie kompetencji rzeczowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego związanymi z realizowaniem dostępu do informacji publicznych wraz z prowadzeniem rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
- administrowanie portalem internetowym oraz innymi stronami internetowymi należącymi do Urzędu Marszałkowskiego;
- opracowywanie i nadzór nad realizacją procedur zapewniających bezpieczeństwo zasobów informatycznych zawartych na witrynach internetowych;
- koordynowanie prac projektowych, projektowanie, administrowanie oraz tworzenie aplikacji i witryn internetowych;
- analiza i koordynowanie prac związanych z wykorzystaniem funkcjonalności systemów;
- wdrażanie nowych rozwiązań aplikacyjnych;
- przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań , w zakresie pracy Biura;
- współuczestniczenie w opracowaniu koncepcji strategii rozwoju systemów teleinformatycznych.
- Do zadań Biura Obsługi i Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego należy w szczególności:
- opracowywanie dokumentów i analiz stanowiących podstawę do opracowania wojewódzkiej strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego, zamawianie badań i opracowań w tym zakresie;
- nadzór właścicielski nad infrastrukturą i majątkiem informatycznym stanowiącym własność Województwa (DataCenter, PIAP, SSPW, GIS);
- przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Samorządu Województwa;
- opracowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć z zakresu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie;
- przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów w zakresie pracy Biura;
- przygotowywanie dokumentacji, koordynowanie i realizowanie zamówień publicznych w zakresie projektów realizowanych przez DSI;
- nadzór i realizacja budżetu w zakresie działań podejmowanych i realizowanych przez DSI;
- prowadzenie nadzoru nad realizacją umów w zakresie finansowym oraz formalnym.
- Do zadań Biura Informatyzacji Urzędu należy w szczególności:
- pomoc informatyczna merytorycznym stanowiskom pracy w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz niestandardowego wykorzystania systemów informatycznych;
- nadzór nad rozdysponowaniem sprzętu teleinformatycznego, licencji oprogramowania i akcesoriów komputerowych;
- przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań w tym sprzętu teleinformatycznego, w zakresie pracy Biura;
- organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programów komputerowych dla pracowników użytkujących sprzęt informatyczny;
- inicjowanie i realizacja koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych;
- wykonywanie zadań należących do Administratora Systemu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, tj.
- zapewnienie funkcjonowania systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne zgodnie z dokumentacją bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
- zapewnienie przestrzegania w Urzędzie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne.
- Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielnego stanowiska należy w szczególności:
- aktualizowanie polityki oraz procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- bieżąca kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego Urzędu Marszałkowskiego, Jednostek Organizacyjnych;
- sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością użytkowania systemów;
- podejmowanie działań sprawdzających, kontrolnych lub zapobiegawczych, mających na celu zapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- reagowanie na incydenty naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
- Do zadań Biura Utrzymania Infrastruktury należy w szczególności:
- administrowanie Samorządowym Ośrodkiem Przetwarzania Danych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;
- wdrażanie, utrzymanie, modernizowanie i administrowanie urządzeniami, serwerami i systemami teleinformatycznymi;
- wdrażanie, utrzymanie, modernizowanie i administrowanie urządzeniami i systemami sieciowymi;
- zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania struktury teleinformatycznej będącej w zarządzaniu przez Urząd;
- przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań w tym sprzętu teleinformatycznego, w zakresie pracy Biura;
- inicjowanie i realizacja koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych;
- opracowanie planów i koncepcji przedsięwzięć teleinformatycznych w Urzędzie oraz jednostkach budżetowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego.