Wersja archiwalna z dnia
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Dyrektor: Zbigniew Cieciuch
Zastępca Dyrektora: Julita Kozłowska
Zastępca Dyrektora: Beata Romaszko-Klimaszewska
Zastępca Dyrektora: Julita Kozłowska
Zastępca Dyrektora: Beata Romaszko-Klimaszewska
10-554 Olsztyn, ul. Kościuszki 89/91
tel. (0-89) 521 96 00
fax. (0-89) 521 96 09
tel. (0-89) 521 96 00
fax. (0-89) 521 96 09
- W skład Departamentu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) wchodzą:
- Biuro Koordynacji (EFRR-II);
- Biuro Projektów – Przedsiębiorczość (EFRR-III);
- Biuro Projektów – Cyfryzacja (EFRR-IV);
- Biuro Projektów Energetyka i Rewitalizacja (EFRR-V);
- Biuro Projektów Kultura i Infrastruktura Społeczna (EFRR-VI);
- Biuro Projektów Transport (EFRR-VII);
- Biuro Płatności (EFRR-VIII);
- Biuro Kontroli (EFRR-IX);
- Biuro Postępowań Administracyjnych (EFRR-X);
- Zespół ds. Systemów Informatycznych (EFRR-XI).
- Do zadań Biura Koordynacji należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- zapewnienie jednolitości dokumentów związanych z realizacją RPO WiM 2007-2013,
- opracowywanie zbiorczych zestawień, ankiet oraz harmonogramów dotyczących realizacji RPO WiM 2007-2013,
- koordynowanie wdrażania zaleceń i rekomendacji z przeprowadzonych kontroli w Departamencie,
- koordynowanie zadań realizowanych przez IP,
- tworzenie i aktualizowanie bazy ekspertów,
- tworzenie i aktualizowanie Listy osób mogących brać udział w posiedzeniach ZOS,
- współpraca z Instytucją Koordynującą RPO WiM 2007-2013 w zakresie funkcjonowania systemu wdrażania programu,
- sporządzanie sprawozdania końcowego z realizacji działań promocyjnych,
- przygotowywanie części sprawozdawczej do wniosku o płatność,
- gromadzenie oraz monitorowanie danych na temat realizacji RPO WiM 2007-2013,
- sporządzanie i weryfikacja informacji miesięcznych i kwartalnych, sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych,
- monitorowanie zasady n+3/n+2 oraz parytetu 80%/20%,
- koordynowanie wdrażania zaleceń i rekomendacji z badań ewaluacyjnych w Departamencie,
- prowadzenie sekretariatu Komitetu Monitorującego RPO WiM 2007-2013,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- w zakresie RPO WiM 2014-2020:
- współpraca przy opracowaniu projektu RPO WiM 2014-2020, negocjacjach RPO WiM 2014-2020 z Komisją Europejską oraz przy zmianie RPO WiM 2014-2020 w trakcie jego realizacji,
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Opisu Funkcji i Procedur RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Departament,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Departament,
- współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu,
- sporządzanie wkładów do harmonogramów naborów i ich aktualizacji w zakresie naborów realizowanych przez Departament,
- opracowywanie zbiorczych zestawień, ankiet w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- wdrażanie i monitorowanie zaleceń i rekomendacji z przeprowadzonych audytów i kontroli w zakresie zadań Departamentu,
- sporządzanie rocznego podsumowania z przeprowadzonych audytów i kontroli,
- prowadzenie zbiorczych rejestrów i ewidencji w Departamencie,
- sporządzanie Rocznych Planów Działania IZ i sprawozdań z ich realizacji w zakresie EFRR,
- współpraca w zakresie informacji i promocji RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie organizacji szkoleń dla beneficjentów i kandydatów na ekspertów w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- sporządzanie sprawozdań rocznych/ końcowego z realizacji osi priorytetowych,
- sporządzanie informacji kwartalnych z realizacji osi priorytetowych,
- sporządzanie informacji miesięcznych na temat wysokości dofinansowania przekazywanego w formie zaliczek,
- współpraca w zakresie sporządzenia informacji o stanie wdrażania RPO WiM dla Zarządu, Sejmiku Województwa oraz Komitetu Monitorującego Programu,
- współpraca w zakresie sporządzenia dla Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa informacji dotyczącej zmian w alokacji środków,
- sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej w ramach Działań wdrażanych przez Departament,
- współpraca w zakresie monitorowania zasady n+3,
- współpraca w zakresie ewaluacji RPO WiM 2014-2020,
- współpraca przy sporządzaniu informacji o realizacji kontraktu terytorialnego w roku poprzednim w obszarze priorytetów inwestycyjnych RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez Departament,
- opracowywanie planu zamówień publicznych Departamentu,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Projektów – Przedsiębiorczość należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach części osi priorytetowej I Przedsiębiorczość:
- przygotowywanie dokumentacji,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów,
- organizowanie posiedzeń KOP,
- organizowanie posiedzeń ZOS,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- rozpatrywanie odwołań,
- analiza wykorzystania alokacji;
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- koordynowanie zadań realizowanych przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia (IP II),
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach części osi priorytetowej I Przedsiębiorczość:
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie powierzenia zadań IP P związanych z realizacją RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie opracowaniu i aktualizacji kryteriów wyboru projektów oraz zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT,
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020 w ramach części Osi priorytetowej I Inteligenta Gospodarka Warmii i Mazur:
- opracowanie/aktualizacja projektu Regulaminu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz Regulaminu Komisji Oceny Projektów;
- realizacja konkursów zgodnie z harmonogramami ogłaszania naborów;
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym oraz pozakonkursowym;
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
- rozpatrywanie protestów,
- ocena pracy ekspertów,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- współpraca przy monitorowaniu inteligentnych specjalizacji,
- wdrażanie instrumentów inżynierii finansowej,
- nadzór nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP P w zakresie:
- inicjowania zmian w umowie z IP P,
- weryfikacji IW IP P,
- weryfikacji i opiniowania Rocznych Planów Działania IP P,
- opiniowania propozycji IP P do rocznych harmonogramów naborów oraz ich aktualizacji,
- weryfikowania i zatwierdzania dokumentów przygotowanych przez IP P związanych z wdrażaniem właściwych działań/poddziałań RPO WiM 2014-2020,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR oraz IP P,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Projektów Cyfryzacja należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej VII Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego:
- przygotowywanie dokumentacji,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów,
- organizowanie posiedzeń KOP,
- organizowanie posiedzeń ZOS,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- rozpatrywanie odwołań,
- analiza wykorzystania alokacji,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej VII Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego:
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie opracowaniu i aktualizacji kryteriów wyboru projektów oraz zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT,
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej III Cyfrowy region:
- opracowanie/aktualizacja projektu Regulaminu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz Regulaminu Komisji Oceny Projektów,
- realizacja konkursów zgodnie z harmonogramami ogłaszania naborów,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym oraz pozakonkursowym,
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
- rozpatrywanie protestów,
- ocena pracy ekspertów,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Projektów Energetyka i Rewitalizacja należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej IV Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast:
- przygotowywanie dokumentacji,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów,
- organizowanie posiedzeń KOP,
- organizowanie posiedzeń ZOS,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- rozpatrywanie odwołań,
- analiza wykorzystania alokacji,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- koordynowanie działań w obszarze zobowiązań IZ RPO WiM 2007-2013 związanych z ochroną środowiska,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej IV Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast:
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie powierzenia zadań IP związanych z realizacją RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie opracowaniu i aktualizacji kryteriów wyboru projektów oraz zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT,
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi w ramach części Osi priorytetowej IV Efektywność energetyczna, części Osi priorytetowej V Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów oraz Osi priorytetowej VIII Obszary wymagające rewitalizacji:
- opracowanie/aktualizacja projektu Regulaminu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz Regulaminu Komisji Oceny Projektów,
- realizacja konkursów zgodnie z harmonogramami naborów,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym oraz pozakonkursowym,
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
- rozpatrywanie protestów,
- ocena pracy ekspertów,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- nadzór nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP w zakresie:
- inicjowania zmian w umowie z IP,
- weryfikacji IW IP,
- weryfikacji i opiniowania Rocznych Planów Działania IP,
- opiniowania propozycji IP do rocznych harmonogramów naborów oraz ich aktualizacji,
- weryfikowania i zatwierdzania dokumentów przygotowanych przez IP związanych z wdrażaniem właściwych działań/poddziałań RPO WiM 2014-2020,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR oraz IP,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Projektów Kultura i Infrastruktura Społeczna należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej III Infrastruktura Społeczna oraz osi priorytetowej II Turystyka:
- przygotowywanie dokumentacji,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów,
- organizowanie posiedzeń KOP,
- organizowanie posiedzeń ZOS,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- rozpatrywanie odwołań,
- analiza wykorzystania alokacji,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej III Infrastruktura Społeczna oraz osi priorytetowej II Turystyka:
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie opracowaniu i aktualizacji kryteriów wyboru projektów oraz zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT,
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020 w ramach Osi priorytetowej VI Kultura i dziedzictwo oraz Osi priorytetowej IX Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych:
- opracowanie/aktualizacja projektu Regulaminu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz Regulaminu Komisji Oceny Projektów,
- realizacja konkursów zgodnie z harmonogramami ogłaszania naborów,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym oraz pozakonkursowym,
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
- rozpatrywanie protestów,
- ocena pracy ekspertów,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Projektów Transport należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej V Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna:
- przygotowywanie dokumentacji,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów,
- organizowanie posiedzeń KOP,
- organizowanie posiedzeń ZOS,
- przygotowywanie umów i aneksów do umów,
- rozpatrywanie odwołań,
- analiza wykorzystania alokacji,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- kontraktowanie środków RPO WiM 2007-2013 w ramach osi priorytetowej V Infrastruktura transportowa regionalna i lokalna:
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- współpraca przy opracowaniu i aktualizacji wkładu do szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
- współpraca w zakresie opracowaniu i aktualizacji kryteriów wyboru projektów oraz zapisów porozumienia dotyczącego realizacji ZIT,
- kontraktowanie środków RPO WiM 2014-2020 w ramach w ramach Osi priorytetowej VII Infrastruktura transportowa:
- opracowanie/aktualizacja projektu Regulaminu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz Regulaminu Komisji Oceny Projektów,
- realizacja konkursów zgodnie z harmonogramami naborów,
- nabór i ocena wniosków o dofinansowanie projektów w trybie konkursowym oraz pozakonkursowym,
- zawieranie umów i aneksów do umów o dofinansowanie projektów,
- rozpatrywanie protestów,
- ocena pracy ekspertów,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- monitorowanie projektów w okresie trwałości,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Płatności należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- opracowywanie projektów procedur przekazywania płatności,
- weryfikacja wniosków beneficjenta o płatność,
- rozliczanie płatności przekazywanych IP/IP II,
- przechowywanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie projektu,
- odzyskiwanie kwot nienależnie pobranych lub wypłaconych w nadmiernej wysokości zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
- przeprowadzanie kontroli krzyżowych projektów w ramach RPO WiM 2007-2013 oraz kontroli krzyżowych horyzontalnych,
- wnioskowanie i rozliczanie środków finansowych na realizację RPO WiM 2007-2013,
- opracowywanie budżetu Samorządu Województwa w części dotyczącej RPO WiM 2007-2013 oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania,
- opracowywanie, weryfikacja i monitoring Rocznego Planu Działań IZ dla zadań realizowanych w ramach Pomocy technicznej RPO WiM 2007-2013 w danym roku budżetowym, przygotowywanie uchwał oraz sporządzanie zestawień dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte Rocznym Planem Działań IZ,
- weryfikacja wniosków o płatność IP,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- weryfikacja wniosków o płatność,
- przygotowanie dyspozycji przelewów,
- współpraca w realizacji kontroli krzyżowych Programu,
- sporządzanie dokumentów niezbędnych do procesu certyfikacji wydatków,
- przechowywanie zabezpieczeń prawidłowej realizacji umów o dofinansowanie,
- odzyskiwanie środków przed etapem postępowania administracyjnego,
- współpraca w zakresie sporządzania deklaracji zarządczej,
- współpraca w zakresie opracowania budżetu RPO WiM 2014-2020 w części wdrażanej przez Departament,
- rozliczanie środków finansowych RPO WiM 2014-2020 w części wdrażanej przez Departament,
- opracowanie budżetu Samorządu Województwa w zakresie RPO WiM 2014- 2020 w części wdrażanej przez Departament oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania,
- współpraca w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z Pomocy technicznej,
- współpraca w zakresie planowania i wykonania budżetu Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020,
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR oraz IP i IP P,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- opracowywanie procedur przeprowadzania kontroli,
- opracowywanie i weryfikacja Rocznego planu kontroli,
- przeprowadzanie kontroli na dokumentach oraz kontroli na miejscu realizacji projektu,
- przeprowadzanie kontroli Pomocy Technicznej w IP,
- przeprowadzanie kontroli na zakończenie realizacji projektu,
- przeprowadzanie kontroli krzyżowych projektów w ramach RPO WiM 2007-2013 oraz kontroli krzyżowych horyzontalnych,
- gromadzenie informacji, weryfikacja i sporządzanie raportów o nieprawidłowościach,
- zamykanie perspektywy finansowej 2007-2013;
- w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020,
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020,
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- przygotowywanie wkładów do rocznych planów kontroli w zakresie zadań Departamentu,
- przygotowanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości w zakresie zadań Departamentu,
- przeprowadzenie kontroli projektów (na dokumentach, w miejscu realizacji, trwałości na zakończenie realizacji) w zakresie wdrażania Działań wdrażanych przez Departament (z wyłączeniem projektów, w których beneficjentem jest Województwo Warmińsko-Mazurskie),
- użytkowanie systemów informatycznych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro,
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR oraz IP i IP P,
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową,
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020,
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- w zakresie RPO WiM 2007-2013:
- Do zadań Biura Postępowań Administracyjnych należy w szczególności:
- opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
- opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020;
- opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
- prowadzenie postępowań administracyjnych przy współpracy z Departamentem Prawnym w przedmiocie:
- zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach beneficjentów realizujących projekty z zakresu priorytetów wdrażanych przez Departament i IP II w ramach RPO WiM 2007-2013,
- zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach beneficjentów realizujących projekty z zakresu priorytetów wdrażanych przez Departament w ramach RPO WiM 2007-2013, w tym rozpatrywanie odwołań od decyzji wydawanych przez IP;
- prowadzenie postępowań administracyjnych przy współpracy z Departamentem Prawnym i Departamentem Finansów i Skarbu w przedmiocie:
- zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach beneficjentów realizujących projekty z zakresu priorytetów wdrażanych przez Departament i IP P w ramach RPO WiM 2014-2020,
- zwrotu środków, zapłaty odsetek, zastosowania ulg w spłacie zobowiązań oraz określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania beneficjenta w sprawach beneficjentów realizujących projekty z zakresu priorytetów wdrażanych przez Departament w ramach RPO WiM 2014-2020, w tym rozpatrywanie odwołań od decyzji wydawanych przez IP;
- podejmowanie przy współpracy z Departamentem Prawnym czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji administracyjnej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach RPO WiM 2007-2013;
- podejmowanie przy współpracy z Departamentem Prawnym i Departamentem Finansów i Skarbu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji administracyjnej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach RPO WiM 2014-2020;
- współpraca z Departamentem Prawnym przy prowadzeniu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji sądowej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach RPO WiM 2007-2013, poprzez terminowe dostarczanie niezbędnych informacji i dokumentów;
- współpraca z Departamentem Prawnym i Departamentem Finansów i Skarbu przy prowadzeniu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych wobec dłużnika w ramach egzekucji sądowej w celu wyegzekwowania zwrotu środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach RPO WiM 2014-2020, poprzez terminowe dostarczanie niezbędnych informacji i dokumentów;
- współpraca z Departamentem Prawnym przy prowadzeniu postępowań upadłościowych i naprawczych, w sprawach RPO WiM 2007-2013 i RPO WiM 2014-2020 poprzez terminowe dostarczenie niezbędnych informacji i dokumentów;
- dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na potrzeby EFRR oraz IP i IP P;
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową;
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014 -2020;
- zamykanie perspektyw finansowych: 2007-2013 i 2014-2020.
- Do zadań Zespołu ds. Systemów Informatycznych należy w szczególności:
- administrowanie, budowa i nadzór techniczny nad funkcjonowaniem LSI;
- zarządzanie treścią oraz nadzór techniczny nad stroną internetową RPO WiM 2007-2013;
- opracowanie interfejsu komunikacyjnego pomiędzy lokalnym systemem informatycznym a aplikacją główną centralnego systemu informatycznego (SL2014);
- administrowanie centralnym systemem teleinformatycznym (SL2014) w zakresie wdrażanych Działań;
- uwzględnianie wyników wszystkich audytów przeprowadzanych przez Instytucję Audytową;
- wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym w funduszach polityki spójności na lata 2014-2020;
- zamykanie perspektywy finansowej 2014-2020.
- Przy wykonywaniu innych zadań w ramach RPO WiM 2014-2020 Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego współpracuje z departamentami Urzędu oraz innymi instytucjami, wchodzącymi w skład systemu instytucjonalnego zarządzania RPO WiM 2014-2020.