Informacje dodatkowe:

1. W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego stanowiącym załącznik do uchwały nr 61/356/07/III Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 14 listopada 2007 r., zmienionego uchwałą nr 14/91/09/III Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 24 lutego 2009 r. wprowadza się następujące zmiany:
   1. § 2 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
      „4. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada kierownik zamawiającego”;
   2. § 3 otrzymuje brzmienie:
      „§ 3 Udzielanie zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi może nastąpić wyłącznie w trybach i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą oraz zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny”;
   3. w § 4 ust. 1 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
      „6) komisja przetargowa – komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego”;
   4. w § 4 ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
      „7) ustawa, bez jakiegokolwiek bliższego określenia – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
   5. w § 10 wprowadza się ustęp 1 w następującym brzmieniu:
      „1. Departamenty/Biura w terminie 14 dni od uchwalenia budżetu województwa na dany rok budżetowy przekazują do Departamentu Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń plany zamówień publicznych.
   6. w § 10 po ustępie 1 dodaje się kolejno ustęp 2 i 3 w brzmieniu:
      „2. Plany o których mowa w ust. 1 winny uwzględniać jedynie zamówienia realizowane bezpośrednio przez poszczególne Departamenty/Biura.
      3. W planach o których mowa w ust. 1 nie uwzględnia się wszelkich zamówień realizowanych za pośrednictwem Departamentu Organizacyjnego.”;
   7. § 12 otrzymuje brzmienie:
      „§ 12 Na podstawie złożonych planów poszczególnych Departamentów/Biur, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń sporządza w terminie 14 dni od dnia złożenia planów zamówień przez wszystkie Departamenty/Biura merytoryczne, roczny plan zamówień publicznych Urzędu.”;
   8. w § 13 po ust. 2 dodaje się ustęp 3 i 4 w brzmieniu:
      „3. Departament/Biuro merytoryczne wnioskujący o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie nie ujętym w rocznym planie zamówień publicznych Urzędu zobowiązany jest uzyskać uprzednio akceptację Zarządu Województwa na wprowadzenie zmian do planu.
      4. Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń na podstawie zaakceptowanego przez Zarząd Województwa wniosku Departamentu /Biura merytorycznego o zmianę w planie dokonuje bieżącej aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych.”;
   9. w § 14 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
      „3. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę, aukcji elektronicznej, dialogu konkurencyjnego, licytacji elektronicznej tylko w przypadkach określonych w ustawie.”;
   10. w § 16 ust. 1 pkt 1 po literze b dodaje się literę c w brzmieniu:
       „c) akceptacja treści SIWZ wraz z załącznikami.”;
   11. w § 16 ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
       „2) przeprowadzenie procedury o udzielenie zamówienia publicznego włącznie z czynnością zawarcia umowy a w szczególności:
       1. złożenie do Kierownika Zamawiającego wniosku o wszczęcie postępowania i zatwierdzenie trybu postępowania,
       2. wszczęcie postępowania,
       3. przygotowanie wymaganej przepisami dokumentacji,
       4. dokonanie otwarcia, ocenę ofert i wybór najkorzystniejszej oferty,
       5. przedstawienie do akceptacji kierownikowi zamawiającego propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty,
       6. udział w postępowaniu protestacyjnym, odwoławczym i skargowym,
       7. zakończenie postępowania tj. przedłożenie do podpisu zamawiającego umowy o udzielenie zamówienia lub wniosku o unieważnienie postępowania.”;
   12. w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
       „1. Za prawidłowe przeprowadzenie etapu określonego w § 16 ust. 1 pkt 1 i 3 odpowiada Dyrektor Departamentu/Kierownik Biura wnioskującego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia.”;
   13. § 18 ust. 2, pkt 1 otrzymuje brzmienie:
       „1) wartość szacunkową zamówienia ustaloną zgodnie z art. 32-35 ustawy z podaniem kto i na jakiej podstawie ustalił wartość zamówienia,”;
   14. w § 18 ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
       „4) informację o zamówieniach uzupełniających
   15. § 20 otrzymuje brzmienie:
       „§ 20 Dyrektor Departamentu/Kierownik Biura wnioskującego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia jest odpowiedzialny za realizację umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, sprawdza zgodność realizacji przedmiotu umowy z postanowieniami umowy, odpowiada za dokumentację finansową dotyczącą realizowanego zamówienia publicznego, odpowiada za ewentualne naliczanie kar umownych, przygotowuje ewentualne aneksy do umów.”;
   16. w § 21 ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
       „1) zgoda na wszczęcie postępowania w proponowanym trybie,”;
   17. w § 21 ust. 1 skreśla się pkt 4;
   18. w § 21 ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie:
       „7) zatwierdzenie propozycji dokonania czynności w toku badania i oceny ofert:
       1. wykluczenia wykonawcy z postępowania,
       2. odrzucenia oferty,
       3. wyboru najkorzystniejszej oferty.”;
   19. § 22 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
       „1. Kierownik zamawiającego powołuje komisję do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zwaną dalej „komisją przetargową”, jeżeli wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.”;
   20. §22 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
       „3. Komisja przetargowa może mieć charakter stały lub być powoływana do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań.”;
   21. § 23 otrzymuje brzmienie:
       „§ 23 W przypadku gdy nie została powołana komisja przetargowa Departament/Biuro merytoryczne na rzecz, którego jest prowadzone postępowanie współpracuje z Biurem Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń w procesie badania i oceny ofert a w szczególności:
       1. dokonuje sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia (w zakresie kryteriów merytorycznych, technicznych, ilościowych i obliczania ceny),
       2. przygotowuje propozycje wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia za wyjątkiem pytań dotyczących procedury udzielania zamówienia,
       3. w zakresie rozpatrywania ewentualnych protestów, odwołań, skarg.”
   22. § 24 otrzymuje brzmienie:
       „§ 24. 1. W przypadku udzielania zamówienia w trybie art. 66 ustawy , z wolnej ręki, na usługi uprzywilejowane określone w art. 5 ust. 1 ustawy Dyrektor Departamentu /Kierownik Biura merytorycznego przedkłada Zarządowi Województwa wniosek o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania, przeprowadzenie negocjacji oraz zawarcie umowy z wybranym wykonawcą.
       2. W celu realizacji zamówienia określonego w ust. 1 negocjacje przeprowadza Dyrektor Departamentu/Kierownik Biura merytorycznego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, o którym mowa w § 21 ust. 2 niniejszego Regulaminu. Z przeprowadzonych negocjacji sporządzany jest protokół. Wzór protokołu z negocjacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
       3. Departament/Biuro merytoryczne prowadzące postępowanie określone w ust. 1 występuje do Departamentu Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń o nadanie numeru przed wszczęciem postępowania.
       4. Protokół z postępowania prowadzonego w trybie określonym w ust. 1 sporządza właściwy merytorycznie Departament/Biuro zgodnie z wzorami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
       5. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Departament/Biuro merytoryczne przekazuje kopię umowy oraz kompletnej dokumentacji z postępowania potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Dyrektora Departamentu/Kierownika Biura merytorycznego, do Departamentu Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń.
       6. W przypadku rezygnacji z przeprowadzenia postępowania określonego w ust. 1 Departament/Biuro merytoryczne niezwłocznie informuje Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń o powyższym fakcie.
       7. Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń zamieszcza na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych informację o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.”;
   23. § 27 otrzymuje brzmienie:
       „§ 27 Wszystkie umowy o zamówienie publiczne powinny być parafowane co najmniej przez radcę prawnego oraz Skarbnika Województwa.”;
   24. w § 28 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
       „3) każdorazowo należy sporządzać notatkę służbową, w której udokumentowany zostanie fakt dokonania analizy rynku; notatka powinna również zawierać informację dotyczącą szacunkowej wartości zamówienia”;
   25. po § 29 dodaje się § 29a w brzmieniu:
       „§ 29a Dyrektor Departamentu/Kierownik Biura merytorycznego ponosi pełną odpowiedzialność za udzielenie zamówienia w trybie określonym w Rozdziale 6 niniejszego Regulaminu.”;
   26. § 36 otrzymuje brzmienie:
       „§ 36 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych”;
   27. Załączniki nr 1, 2, 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego otrzymują brzmienie określone w załączniku odpowiednio nr 1,2,3 do niniejszej uchwały.