Skarbnik: Aleksandra Waszkiewicz
Zastępca dyrektora: Konstanty Urbański

10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. 113
tel. (89) 521 99 40
fax. (89) 521 99 49

1. W skład Departamentu Finansów i Skarbu wchodzą:
   1. Biuro Planowania i Budżetu (I);
   2. Biuro Księgowości Budżetu Województwa(II);
   3. Biuro Funduszy Strukturalnych (III);
   4. Samodzielne Stanowisko ds. egzekucji administracyjnych (IV);
   5. Biuro Księgowości Jednostki Budżetowej (V).

2. Do zadań Biura Planowania i Budżetu należy w szczególności:
   1. prowadzenie prac planistycznych nad projektem budżetu i wieloletniej prognozy finansowej;
   2. przygotowanie uchwały budżetowej oraz uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej;
   3. przekazywanie jednostkom informacji niezbędnych do opracowania ich planów finansowych;
   4. opracowanie planu finansowego jednostki budżetowej – Urzędu;
   5. prowadzenie ewidencji planowanych dochodów i wydatków budżetu;
   6. przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie oraz wieloletniej prognozie finansowej;
   7. sporządzenie zbiorczej sprawozdawczości statystycznej;
   8. opracowanie zbiorczych informacji opisowych dotyczących realizacji budżetu i kształtowania się wieloletniej prognozy finansowej;
   9. realizacja zasad gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

3. Do zadań Biura Księgowości Budżetu Województwa należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji budżetu Województwa (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   3. prowadzenie ewidencji księgowej: Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wniesionych w formie pieniężnej wadiów i zabezpieczeń w zakresie realizowanych zadań, zabezpieczeń wniesionych w gotówce dotyczących roszczeń z tytułu wystąpienia negatywnych skutków w środowisku oraz szkód w środowisku w rozumieniu ustawy o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie, powierzonych do rozliczenia/prowadzenia środków, które nie są ujęte w planie finansowym Urzędu;
   4. ewidencja bilansowa majątku Województwa oraz uzgadnianie jego finansowania z ewidencją pozabilansową (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   5. weryfikacja stawek amortyzacyjnych;
   6. przeprowadzanie inwentaryzacji metodą weryfikacji oraz metodą potwierdzanie sald składników majątku będących w posiadaniu innych jednostek, rozliczanie wyników inwentaryzacji metodą spisu z natury środków trwałych i pozostałych środków trwałych (z wyjątkiem zadań Biura Funduszy Strukturalnych);
   7. sporządzanie jednostkowego i zbiorczego (z BFS) bilansu z wykonania budżetu Województwa (ORGAN);
   8. sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki budżetowej w zakresie realizowanych zadań;
   9. sporządzanie łącznego sprawozdania finansowego jednostek budżetowych Województwa;
   10. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i z operacji finansowych w zakresie realizowanych zadań;
   11. sporządzanie bilansu skonsolidowanego Województwa;
   12. organizacja prac dotyczących badania bilansu jednostek samorządu terytorialnego wraz z obsługą biegłego rewidenta podczas badania sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego i podległych jednostek budżetowych;
   13. sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego: F-03 o stanie i ruchu środków trwałych (jednostkowych i zbiorczych) oraz Załączników do sprawozdań: F-03, SP i SG-01 - środki trwałe, dotyczących nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych (zbiorczych);
   14. sporządzanie jednostkowych i zbiorczych sprawozdań Narodowego Banku Polskiego w zakresie bilansu płatniczego;
   15. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie realizowanych zadań oraz lokowanie czasowo wolnych środków;
   16. przekazywanie środków na funkcjonowanie jednostek budżetowych oraz środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w zakresie realizowanych zadań;
   17. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Województwa oraz instytucjami kontrolnymi.

4. Do zadań Biura Funduszy Strukturalnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawą o rachunkowości;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki samorządu terytorialnego (organu) oraz ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie funduszy strukturalnych;
   3. prowadzenie ewidencji realizacji planu finansowego Urzędu w zakresie funduszy strukturalnych;
   4. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu w zakresie funduszy strukturalnych;
   5. weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji przelewów wpływających z komórek merytorycznych i przekazywanie środków na rzecz beneficjentów;
   6. składanie zleceń płatności w portalu komunikacyjnym Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich;
   7. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie funduszy strukturalnych na podstawie danych ewidencyjnych ujętych w poszczególnych rejestrach;
   8. realizacja zadań dotyczących naliczania i wypłat wynagrodzeń pracowników, diet radnych oraz sporządzanie stosownej sprawozdawczości;
   9. współpraca z oddziałami ZUS i Urzędami Skarbowymi;
   10. współpraca z innymi podmiotami i komórkami w zakresie działania Biura.

5. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. egzekucji administracyjnych należy w szczególności:
   1. prowadzenie egzekucji administracyjnych w zakresie należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, dla których Marszałek jest organem egzekucyjnym;
   2. badanie dopuszczalności tytułów wykonawczych do egzekucji;
   3. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z prowadzoną egzekucją administracyjną;
   4. poszukiwanie majątku zobowiązanych;
   5. współpraca z innymi organami egzekucyjnymi;
   6. współpraca ze starostami powiatowymi w zakresie prowadzonych spraw;
   7. prowadzenie spraw związanych z umarzaniem, odraczaniem lub rozkładaniem na raty należności z tytułu opłat wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych;
   8. weryfikacja i zestawienie zbiorcze sprawozdań z dokonanych umorzeń należności oraz udzielonych ulg.

6. Do zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej należy w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   2. prowadzenie ewidencji księgowej jednostki budżetowej w zakresie zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej;
   3. rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
   4. rozlicznie podróży służbowych radnych województwa,
   5. prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupu VAT w zakresie prowadzonych spraw;
   6. sporządzanie deklaracji Urzędu VAT – 7;
   7. sporządzanie sprawozdania finansowego jednostki budżetowej w ramach wykonywanych zadań;
   8. sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych;
   9. sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych;
   10. sporządzanie sprawozdań Narodowego Banku Polskiego w zakresie prowadzonych spaw,
   11. prowadzenie obsługi bankowej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie zadań Biura Księgowości Jednostki Budżetowej;
   12. ewidencja księgowa środków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego w ramach wykonywania planu finansowego;
   13. prowadzenie ewidencji decyzji zezwalających na umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w związku z realizacją projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, w szczegółowości pozwalającej na ustalenie zobowiązań roku bieżącego oraz lat przyszłych oraz w rozbiciu na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego;
   14. obsługa kasowa urzędu;
   15. współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu;
   16. współpraca z Urzędem Skarbowym w Olsztynie;
   17. współpraca z instytucjami kontroli.