10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 320
tel. (89) 521 91 40, 521 91 41, 521 91 45
fax. (89) 521 91 49

1. W skład Gabinetu Marszałka (GM) wchodzą:
   1. Biuro Obsługi Organizacyjnej (BOO);
   2. Biuro Polityki Informacyjnej (BPI);
   3. Biuro Współpracy Międzynarodowej (BWM).

2. Do zadań Biura Obsługi Organizacyjnej należy w szczególności:
   1. organizacja oraz koordynowanie wszelkich działań związanych z reprezentacyjną funkcją Marszałka jako gospodarza Województwa;
   2. opracowywanie planów pracy Marszałka, wizyt i podróży służbowych;
   3. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wystąpienia, wnioski, uwagi oraz interwencje parlamentarzystów oraz prowadzenie ich ewidencji;
   4. koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych kierowane do Marszałka oraz prowadzenie ich ewidencji;
   5. przedkładanie Departamentowi Organizacyjnemu wniosków o przygotowanie upoważnień wskazanemu przez Marszałka Wicemarszałkowi zgodnie z § 4 ust. 5 Regulaminu Urzędu;
   6. przekazywanie do realizacji poleceń służbowych Marszałka;
   7. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na listy i petycje przedkładane Marszałkowi;
   8. bieżąca obsługa sekretariatu Marszałka;
   9. prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań Marszałka;
   10. koordynacja spraw związanych z przyznawaniem Odznaki honorowej za Zasługi dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz w szczególnych przypadkach, przygotowanie dokumentacji dotyczącej wybranych odznaczeń resortowych, dla których, zgodnie z zapisami regulaminu ich przyznawania, wnioskodawcą jest Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   11. koordynacja spraw związanych z działalnością Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli;
   12. wykonywanie tłumaczeń korespondencji i materiałów informacyjnych;
   13. prowadzenie spraw związanych z udziałem w Komitetach Honorowych oraz obejmowaniem i sprawowaniem Patronatu Honorowego przez Marszałka Województwa Warmińsko - Mazurskiego.

3. Do zadań  Biura Polityki Informacyjnej należy w szczególności:
   1. realizowanie polityki informacyjnej Marszałka;
   2. prowadzenie spójnej i efektywnej polityki zarządzania informacją dotyczącą pracy Marszałka i Zarządu;
   3. opracowywanie strategii informacyjnych;
   4. stały monitoring wszelkich wydarzeń mogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Zarządu Województwa;
   5. przygotowywanie konferencji prasowych i bieżącej obsługi medialnej Marszałka;
   6. administrowanie i aktualizacja serwisu informacyjnego Samorządu Województwa w zakresie informacji związanych z pracą Zarządu Województwa;
   7. redagowanie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu w oparciu o materiały merytoryczne opracowane przez poszczególne jednostki Urzędu w ramach ich zadań;
   8. przygotowywanie wystąpień i listów okolicznościowych;
   9. współpraca ze Związkiem Województw RP;
   10. współpraca z Konwentem Marszałków Województw RP.

4. Do zadań Biura Współpracy Międzynarodowej należy w szczególności:
   1. opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich programów współpracy zagranicznej;
   2. opracowywanie szczegółowych projektów planów współpracy zagranicznej oraz monitorowanie ich realizacji;
   3. koordynowanie współpracy międzynarodowej zgodnie z priorytetami wyznaczonymi przez Sejmik Województwa;
   4. współdziałanie z innymi Departamentami Urzędu i opiniowanie ich wniosków w zakresie współpracy zagranicznej;
   5. koordynowanie podejmowanych przez poszczególne Departamenty przedsięwzięć na rzecz działań w zakresie współpracy międzynarodowej;
   6. przygotowywanie projektów umów o współpracy zagranicznej;
   7. obsługa protokolarna kontaktów Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu z korpusem dyplomatycznym i konsularnym oraz władzami regionów partnerskich i państw obcych;
   8. merytoryczne i organizacyjne przygotowywanie oraz obsługa pobytu delegacji zagranicznych w Województwie, we współpracy z właściwymi jednostkami Urzędu;
   9. merytoryczne i organizacyjne przygotowywanie wyjazdów delegacji Samorządu Województwa za granicę oraz prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych zagranicznych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
   10. koordynowanie spraw związanych z uczestnictwem Samorządu Województwa w różnych formach współpracy międzyregionalnej i międzynarodowej;
   11. organizowanie i koordynowanie prac przedstawicieli Samorządu Województwa w międzyrządowych komisjach ds. współpracy transgranicznej i międzyregionalnej;
   12. prowadzenie kontaktów z polskimi placówkami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi za granicą oraz placówkami państw obcych w Rzeczypospolitej Polskiej;
   13. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie nawiązywania kontaktów z ich odpowiednikami zagranicznymi i współpracy międzynarodowej;
   14. współpraca ze szkołami wyższymi i jednostkami naukowo-badawczymi funkcjonującymi na terenie Województwa w zakresie współpracy międzynarodowej;
   15. inicjowanie działań mających na celu udział Województwa Warmińsko-Mazurskiego w międzynarodowych organizacjach zrzeszających władze regionalne i lokalne;
   16. obsługa udziału Województwa w międzynarodowych organizacjach zrzeszających władze regionalne i lokalne ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Komitetu Regionów oraz sieci i konglomeratów regionów UE;
   17. koordynowanie udziału Województwa w pracach Euroregionu Bałtyk;
   18. prowadzenie działań informacyjnych na temat inicjatyw Unii Europejskiej i współpraca z podmiotami realizującymi analogiczne zadania;
   19. redagowanie informacji dotyczących współpracy międzynarodowej Województwa na stronę internetową Urzędu;
   20. prowadzenie ewidencji wyjazdów szkoleniowych zagranicznych pracowników Urzędu Marszałkowskiego.