10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 320
tel. (89) 521 91 40, 521 91 41, 521 91 45
fax. (89) 521 91 49

1. W skład Gabinetu Marszałka (GM) wchodzą:
   1. Biuro Obsługi Organizacyjnej (BOO);
   2. Biuro Polityki Informacyjnej (BPI);

2. Do zadań Biura Obsługi Organizacyjnej należy w szczególności:
   1. organizacja oraz koordynowanie wszelkich działań związanych z reprezentacyjną funkcją Marszałka jako gospodarza Województwa;
   2. opracowywanie planów pracy Marszałka, kalendarza spotkań, wizyt i podróży służbowych;
   3. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wystąpienia, wnioski, uwagi oraz interwencje parlamentarzystów oraz prowadzenie ich ewidencji;
   4. koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych kierowane do Marszałka oraz prowadzenie ich ewidencji;
   5. przedkładanie Departamentowi Organizacyjnemu wniosków o przygotowanie upoważnień wskazanemu przez Marszałka Wicemarszałkowi zgodnie z § 4 ust. 5 Regulaminu Urzędu;
   6. przekazywanie do realizacji poleceń służbowych Marszałka;
   7. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na listy i petycje przedkładane Marszałkowi;
   8. bieżąca obsługa sekretariatu Marszałka;
   9. prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań Marszałka;
   10. koordynacja spraw związanych z przyznawaniem wojewódzkich Odznak „Za zasługi dla województwa warmińsko-mazurskiego” oraz w szczególnych przypadkach, przygotowanie dokumentacji dotyczącej wybranych odznaczeń resortowych, dla których, zgodnie z zapisami regulaminu ich przyznawania, wnioskodawcą jest Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   11. koordynacja spraw związanych z działalnością Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli;
   12. przygotowanie i organizowanie wyjazdów zagranicznych Marszałka we współpracy z Departamentem Współpracy Międzynarodowej;
   13. wykonywanie tłumaczeń korespondencji i materiałów informacyjnych

3. Do zadań  Biura Polityki Informacyjnej należy w szczególności:
   1. realizowanie polityki informacyjnej Marszałka;
   2. przygotowywanie konferencji prasowych i bieżącej obsługi medialnej Marszałka;
   3. administrowanie i aktualizacja serwisu informacyjnego Samorządu Województwa w zakresie informacji związanych z pracą Zarządu Województwa
   4. stałe monitorowanie wszelkich wydarzeń mogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Marszałka i Zarządu;
   5. prowadzenie spójnej i efektywnej polityki zarządzania informacją dotyczącą pracy Marszałka i Zarządu;
   6. stały monitoring wszelkich wydarzeńmogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Zarządu Województwa;
   7. współpraca ze Związkiem Województw RP;
   8. redagowanie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu w oparciu o materiały merytoryczne opracowane przez poszczególne jednostki Urzędu w ramach ich zadań;
   9. przygotowywanie wystąpień i listów okolicznościowych;
   10. współpraca z Konwentem Marszałków Województw RP;
   11. przygotowanie biuletynu „Warmia i Mazury. Region, w którym warto żyć”.