Gabinet Marszałka

Polityka cookies

Serwis Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przetwarza dane w celach wynikających z funkcjonowania Serwisu oraz używa „ciasteczek” tj. plików „Cookies” w celach statystycznych i funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować serwis do potrzeb osób go odwiedzających. Każdy odwiedzający ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce samodzielnie, dzięki czemu żadne informacje nie będą przez nas zbierane lub może kontynuować przeglądanie Serwisu akceptując stosowanie plików „Cookies”. Jednocześnie informujemy, iż szczegółowe informacje na temat tego czym są „ciasteczka” i jak je wyłączyć można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.
Polityka Prywatności

Skoczek

Skocz do Wyszukiwarki Skocz do Menu Głównego Skocz do Głównej Zawartości
herb Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Departamenty / Biura
Wersja z dnia nieobowiązująca

Gabinet Marszałka

Zastępca Dyrektora:  Katarzyna Pawlak

10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 320
tel. (89) 521 91 40, 521 91 41, 521 91 45
fax. (89) 521 91 49

 

  1. W skład Gabinetu Marszałka (GM) wchodzą:
    1. Biuro Obsługi Organizacyjnej (BOO);
    2. Biuro Polityki Informacyjnej (BPI);
  1. Do zadań Biura Obsługi Organizacyjnej należy w szczególności:
    1. organizacja oraz koordynowanie wszelkich działań związanych z reprezentacyjną funkcją Marszałka jako gospodarza Województwa;
    2. opracowywanie planów pracy Marszałka, kalendarza spotkań, wizyt i podróży służbowych;
    3. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wystąpienia, wnioski, uwagi oraz interwencje parlamentarzystów oraz prowadzenie ich ewidencji;
    4. koordynacja spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych kierowane do Marszałka oraz prowadzenie ich ewidencji;
    5. przedkładanie Departamentowi Organizacyjnemu wniosków o przygotowanie upoważnień wskazanemu przez Marszałka Wicemarszałkowi zgodnie z § 4 ust. 5 Regulaminu Urzędu;
    6. przekazywanie do realizacji poleceń służbowych Marszałka;
    7. koordynowanie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na listy i petycje przedkładane Marszałkowi;
    8. bieżąca obsługa sekretariatu Marszałka;
    9. prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań Marszałka;
    10. koordynacja spraw związanych z przyznawaniem wojewódzkich Odznak „Za zasługi dla województwa warmińsko-mazurskiego” oraz w szczególnych przypadkach, przygotowanie dokumentacji dotyczącej wybranych odznaczeń resortowych, dla których, zgodnie z zapisami regulaminu ich przyznawania, wnioskodawcą jest Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
    11. koordynacja spraw związanych z działalnością Biura Regionalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli;
    12. przygotowanie i organizowanie wyjazdów zagranicznych Marszałka we współpracy z Departamentem Współpracy Międzynarodowej;
    13. wykonywanie tłumaczeń korespondencji i materiałów informacyjnych
  1. Do zadań  Biura Polityki Informacyjnej należy w szczególności:
    1. realizowanie polityki informacyjnej Marszałka;
    2. przygotowywanie konferencji prasowych i bieżącej obsługi medialnej Marszałka;
    3. administrowanie i aktualizacja serwisu informacyjnego Samorządu Województwa w zakresie informacji związanych z pracą Zarządu Województwa
    4. stałe monitorowanie wszelkich wydarzeń mogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Marszałka i Zarządu;
    5. prowadzenie spójnej i efektywnej polityki zarządzania informacją dotyczącą pracy Marszałka i Zarządu;
    6. stały monitoring wszelkich wydarzeńmogących mieć wpływ na bieżącą pracę i politykę Zarządu Województwa;
    7. współpraca ze Związkiem Województw RP;
    8. redagowanie internetowego serwisu informacyjnego Urzędu w oparciu o materiały merytoryczne opracowane przez poszczególne jednostki Urzędu w ramach ich zadań;
    9. przygotowywanie wystąpień i listów okolicznościowych;
    10. współpraca z Konwentem Marszałków Województw RP;
    11. przygotowanie biuletynu „Warmia i Mazury. Region, w którym warto żyć”.