§ 1

Zobowiązuje się Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie do przygotowania do realizacji Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, wytycznymi ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, obowiązującymi dokumentami i wytycznymi dotyczącymi przygotowania dokumentacji oraz realizacji projektów w ramach Programu, wydanymi przez Instytucję Zarządzającą Programem, w tym w szczególności do:

1. przygotowania wniosku o dofinansowanie Projektu wraz z niezbędną dokumentacją projektową, zgodną z wykazem załączników stanowiącym integralną część wniosku o dofinansowanie, zgodnie z zakresem rzeczowym Projektu oraz harmonogramem przygotowania Projektu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej uchwały oraz złożenia go do Instytucji Zarządzającej Programem w celu dokonania jego oceny zgodnie z kryteriami zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący Program;
2. regularnego raportowania do Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie o przebiegu procesu przygotowania do realizacji Projektu, zgodnie ze wzorem raportu miesięcznego określonym w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały. Raporty miesięczne przedkładane będą w formie pisemnej i elektronicznej do 5 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, aż do momentu złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu oraz na każde pisemne żądanie ze strony Instytucji Zarządzającej Programem, w terminie 5 dni kalendarzowych od otrzymania tego żądania;
3. przekazania do Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w momencie złożenia do oceny dokumentacji projektowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, informacji końcowej z realizacji niniejszej uchwały, w formie pisemnej i elektronicznej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały;
4. prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej lub stosowania w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem oraz zapewnienia, że środki są księgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. poddania się kontroli w zakresie przygotowania Projektu przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą lub inną instytucję uprawnioną do przeprowadzania kontroli na podstawie odrębnych przepisów oraz udostępnić, na żądanie tych instytucji, wszelką dokumentację związaną z Projektem.

§ 2

1. Zmiana zakresu rzeczowego oraz harmonogramu przygotowania Projektu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały wymaga zgody Instytucji Zarządzającej Programem. Zakres zmian nie może prowadzić do opóźnienia terminu złożenia dokumentacji projektowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, określonego w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
2. W przypadku uzyskania zgody Instytucji Zarządzającej Programem na zmianę zakresu rzeczowego oraz harmonogramu przygotowania Projektu, wniosek o dofinansowanie Projektu zostanie przygotowany zgodnie ze zmienionymi założeniami.

§ 3

Zarząd Województwa Warmińsko – Mazurskiego jako Instytucja Zarządzająca Programem zobowiązuje się do:

1. monitorowania postępów w przygotowaniu do realizacji Projektu;
2. podjęcia uchwały w sprawie dofinansowania Projektu, pod warunkiem:
   1. pełnego zrealizowania przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie postanowień niniejszej uchwały,
   2. posiadania odpowiednich środków finansowych w ramach budżetu Programu,
   3. uzyskania przez Projekty pozytywnej oceny w zakresie spełniania kryteriów zatwierdzonych przez Komitet Monitorujący Program uprawniającej do podjęcia uchwały w sprawie dofinansowania Projektu.