Informacje dodatkowe:

1. W skład Departamentu Koordynacji Promocji wchodzą:
   1. Zespół Koordynacji Promocji (KP-I);
   2. Zespół Redakcji Wrót Warmii i Mazur (KP-II);
   3. Zespół Promocji Gospodarczej (KP-III);
   4. Zespół Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów (KP-IV).
2. Do zadań Zespołu Koordynacji Promocji należy w szczególności:
   1. inicjowanie, organizacja, prowadzenie i koordynacja działań związanych z ogólną promocją Województwa we współpracy z innymi jednostkami Urzędu i samorządu wojewódzkiego, samorządem terytorialnym innych szczebli oraz podmiotami w kraju i za granicą zajmującymi się promocją regionalną lub promocją Polski;
   2. opiniowanie, pomoc w przygotowywaniu i realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych we współpracy z poszczególnymi departamentami w szczególności: Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego, Departamentem Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego, Departamentem Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa, Gabinetem Marszałka oraz Departamentem Turystyki w zakresie promocji regionu, programów i projektów europejskich;
   3. opracowywanie, przygotowywanie, gromadzenie i upowszechnianie materiałów promocyjnych i reklamowych dotyczących Województwa;
   4. opracowywanie i wdrażanie systemu identyfikacji wizualnej Urzędu oraz monitorowanie jego przestrzegania;
   5. redagowanie informacji dotyczących Departamentu na stronę internetową Urzędu oraz BIP;
   6. wspólnie z Departamentem Polityki Jakości opiniowanie wniosków o zgodę na użycie herbu i logo Województwa;
   7. organizowanie konkursów promujących region z wyłączeniem konkursu Warmińsko-Mazurskiej Nagrody Jakości;
   8. prowadzenie spraw związanych z działalnością Zespołu Wydawniczego.
3. Do zadań Zespołu Redakcji Wrót Warmii i Mazur należy w szczególności:
   1. administrowanie i aktualizacja serwisów informacyjnych Urzędu Marszałkowskiego w oparciu o materiały merytorycznie opracowane przez poszczególne jednostki Urzędu w ramach ich zadań, we współpracy z Departamentem Społeczeństwa Informacyjnego;
   2. opiniowanie, pomoc w przygotowaniu i realizacji kampanii informacyjnych i promocyjnych we współpracy z poszczególnymi departamentami w szczególności Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego, Departamentem Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego, Departamentem Rozwoju Obszarów Wiejskich i Rolnictwa oraz Gabinetem Marszałka w zakresie kampanii internetowych;
   3. koordynacja akcji promocyjnych w plebiscycie New7Wonders;
   4. przygotowywanie wydarzeń medialnych, konferencji prasowych i informacji prasowych we współpracy z Gabinetem Marszałka.
4. Do zadań Zespołu Promocji Gospodarczej należy w szczególności:
   1. realizacja promocji gospodarczej regionu na rzecz pozyskiwania inwestycji krajowych i zagranicznych;
   2. prowadzenie spraw dotyczących Centrum Obsługi Inwestora w Województwie;
   3. wdrażanie projektu „Spójny system obsługi inwestora na Warmii i Mazurach- Profesjonalne oddziaływanie promocji gospodarczej” jako narzędzia do zadania określonego w pkt 1, a także innych projektów, mających na celu stymulację wzrostu zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej i przyspieszenie tempa wzrostu społeczno- gospodarczego, zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju;
   4. współpraca z instytucjami otoczenia biznesu.
5. Do zadań Zespołu Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów należy w szczególności:
   1. identyfikacja rynku dla danego typu produktu/usługi i inwestycji poza granicę Polski;
   2. wyszukiwanie w dostępnych bazach danych (w kraju i za granicą) informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych w eksporcie lub w podejmowaniu inwestycji na wybranym rynku zagranicznym i inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami;
   3. pozyskiwanie i udostępnianie zainteresowanym przedsiębiorcom i grupom przedsiębiorstw informacji rynkowych w postaci:
      1. zagranicznych raportów, analiz, badań rynkowych, opracowań sektorowoproblemowych i informacji na temat: administracyjno-prawnych, finansowych, w tym bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, aspektów prowadzenia działalności gospodarczej na rynkach zagranicznych, także w zakresie rozwoju działalności eksportowej i podejmowania/realizacji inwestycji za granicą,
      2. obowiązujących zasad otwierania oddziałów i przedstawicielstw za granicą;
   4. gromadzenie i udostępnianie informacji odnośnie zasad przejmowania i łączenia się (fuzji) przedsiębiorstw, w tym także przez podmioty (przedsiębiorstwa) zagraniczne;
   5. pozyskiwanie i udostępnianie informacji w zakresie obowiązujących metod rozliczeń międzynarodowych, zwyczajów i uzansów handlowych, technik finansowania transakcji eksportowych, sposobów oceny ryzyka eksportowego i zarządzania ryzykiem;
   6. pozyskiwanie i przekazywanie informacji (a w przypadkach tego wymagających formułowanie rekomendacji) ukierunkowanych na umożliwienie przedsiębiorcom czy grupom przedsiębiorstw:
      1. dostosowania strategii eksportowej przedsiębiorstwa do danego rynku zagranicznego,
      2. dokonanie doboru efektywnych i skutecznych form realizacji działań marketingowych na rynkach zagranicznych;
   7. udostępnianie informacji odnośnie źródeł i procedur pozyskiwania środków na finansowanie działalności eksportowej i inwestycji za granicą, z programów pomocowych Unii Europejskiej – krajowych i regionalnych oraz ze środków budżetowych (publicznych);
   8. informowanie o funkcjonalności zasad korzystania z systemu interwencyjnego SOLVIT;
   9. informowanie i rekomendowanie wykorzystania aktywnych instrumentów wsparcia eksportu, w obszarze: a) finansowym, b) usługowym, c) instytucjonalnym, ośrodków wsparcia eksporterów i inwestorów, tak w kraju jak i na rynkach zagranicznych, takich jak: agencje rządowe, placówki zagraniczne, izby gospodarcze, itp.;
   10. przygotowanie i obsługa misji gospodarczych z/do regionu;
   11. dostarczanie zainteresowanym inwestorom zagranicznym informacji gospodarczych o regionie (województwie), w tym:
       1. statystycznych o potencjale gospodarczym regionu i bieżącej sytuacji gospodarczej,
       2. prawno-administracyjnych z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce,
       3. o instrumentach wsparcia rozwoju przedsiębiorczości, zachętach inwestycyjnych oferowanych na poziomie regionu i kraju oraz o instytucjach właściwych dla poszczególnych instrumentów (dane kontaktowe),
       4. o dostępnych lokalizacjach inwestycyjnych,
       5. o podmiotach gospodarczych z regionu poszukujących inwestora,
       6. o potencjalnych poddostawcach wg sektorów;
   12. organizacja, aktualizacja i udostępnianie baz danych gromadzących ww. informacje;
   13. inicjowanie kontaktów pomiędzy przedsiębiorcami i podmiotami wspierającymi rozwój gospodarczy w regionie, właściwymi dla struktury potrzeb potencjalnego inwestora;
   14. promocja oferty inwestycyjnej poszczególnych gmin i powiatów z regionu;
   15. prowadzenie monitoringu napływu inwestycji do regionu;
   16. działania w formule follow-up w odniesieniu do klientów COIE;
   17. współpraca z zagranicą, w tym przygotowywanie i obsługa misji gospodarczych z/do regionu.”.