Informacje dodatkowe:

1. dotychczasowy § 18 otrzymuje brzmienie:
   㤠18
   Do zadań wspólnych Departamentów należy w szczególności:
   1. opracowywanie projektów strategii rozwoju Województwa oraz wieloletnich programów rozwoju gospodarczego i społecznego;
   2. realizację zadań związanych z Kontraktem Wojewódzkim oraz współpraca w tym zakresie z Departamentem Polityki Regionalnej;
   3. opracowywanie projektów planów pracy, planów kontroli i planów szkoleń;
   4. opracowywanie propozycji do projektu budSetu;
   5. realizacja dochodów budSetowych;
   6. dokonywanie wydatków budSetowych w granicach kwot określonych w budSecie;
   7. inicjowanie i zapewnienie realizacji zadań o charakterze wojewódzkim określonych ustawami;
   8. przygotowywanie projektów aktów prawnych uchwalanych przez Sejmik, Zarząd i wydawanych przez Marszałka;
   9. wykonywanie aktów prawnych Sejmiku, Zarządu i Marszałka;
   10. opracowywanie informacji, sprawozdań, analiz i innych materiałów pod obrady Sejmiku, jego Komisji, Zarządu i dla potrzeb Marszałka;
   11. przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski komisji, interpelacje radnych oraz wystąpienia posłów i senatorów;
   12. współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego;
   13. współdziałanie z organizacjami gospodarczymi, społecznymi i zawodowymi;
   14. realizacja zadań obronnych zgodnie z zakresem działania, określonych odrębnymi przepisami;
   15. przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i słuSbowej i ochronie danych osobowych;
   16. rozpatrywanie spraw indywidualnych naleSących do zakresu działania Departamentu w granicach upowaSnienia udzielonego przez Marszałka;
   17. rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli, badanie ich zasadności i terminowe załatwianie;
   18. udzielanie - we współpracy z Gabinetem Marszałka - informacji środkom masowego przekazu o działalności i zamierzeniach w zakresie realizacji zadań Departamentu oraz reagowanie na publikacje w środkach masowego przekazu;
   19. współpraca z Departamentem Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń w zakresie przygotowania dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego;
   20. współdziałanie z Departamentem Współpracy Międzynarodowej i Inwestycji Zagranicznych w zakresie organizowania słuSbowych wyjazdów za granicę oraz przyjmowania osób i delegacji z zagranicy;
   21. obsługa merytoryczna i techniczna narad organizowanych przez Marszałka lub Członków Zarządu;
   22. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej;
   23. wykonywanie innych zadań zleconych przez Marszałka lub Członków Zarządu w zakresie działalności Urzędu;
   24. wykonywanie przepisów ustawy o opłacie skarbowej;
   25. uzgadnianie ze Skarbnikiem Województwa lub z Departamentem Finansów i Skarbu wszystkich wystąpień dotyczących uruchomienia, zwiększenia lub korekty dotacji z budżetu państwa;
   26. prowadzenie rejestrów decyzji i postanowień wydanych przez Zarząd i Marszałka;
   27. przygotowywanie, aktualizacja i przekazywanie do właściwej komórki organizacyjnej informacji na stronę internetową Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
   28. wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej.”;
2. dotychczasowy § 28 ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie:
   „9) Biuro WdraSania PO RYBY (OW.IX).”;
3. dotychczasowy § 28 ust. 10 otrzymuje brzmienie:
   10. Do zadań Biura Wdrażania PO RYBY należy w szczególności:
   1. informowanie i rozpowszechnianie informacji o programie operacyjnym, w tym o zasadach i trybie przyznawania pomocy w ramach osi priorytetowej 4 programu operacyjnego oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania tej pomocy, zgodnie z opracowanym i przyjętym przez samorząd województwa planem komunikacyjnym;
   2. prowadzenie postępowań w zakresie przyznania pomocy w ramach programu operacyjnego, poprzez:
      1. przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o dofinansowanie,
      2. przeprowadzanie oceny wniosków o dofinansowanie,
      3. zawieranie umów o dofinansowanie, na podstawie których jest przyznawana pomoc oraz ich rejestrowanie,
      4. informowanie o odmowie przyznania pomocy,
      5. weryfikację wniosków o płatność;
   3. przekazywanie do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa zapotrzebowania na środki finansowe;
   4. przygotowywanie planu wydatków na kaSdy rok trwania programu operacyjnego w zakresie osi priorytetowej 4;
   5. gromadzenie i przechowywanie informacji oraz danych dotyczących wdraSania programu operacyjnego dla instytucji zarządzającej;
   6. przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez samorząd województwa zadań instytucji zarządzającej;
   7. udostępnianie lub przekazywanie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dokumentacji, o której mowa w pkt 5.”;
4. dotychczasowy § 37 otrzymuje brzmienie:
   㤠37
   Departament Audytu Wewnętrznego (A)
   Do zadań Departamentu Audytu Wewnętrznego należy w szczególności:
   1. przedstawianie Marszałkowi obiektywnej i niezaleSnej oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Urzędzie (I poziom kontroli zarządczej) oraz jednostkach podległych samorządowi województwa (II poziom kontroli zarządczej);
   2. dokonywanie oceny kontroli zarządczej I i II poziomu polegającej na:
      1. badaniu zgodności działalności z przepisami prawa oraz z procedurami wewnętrznymi,
      2. badaniu skuteczności i efektywności działania,
      3. badaniu wiarygodności sprawozdań finansowych,
      4. weryfikacji poziomu ochrony zasobów,
      5. badaniu przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
      6. badaniu efektywności i skuteczności przepływu informacji,
      7. weryfikacji procesu zarządzania ryzykiem;
   3. wykonywanie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mających na celu usprawnienia funkcjonowania jednostki;
   4. przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego;
   5. dokonywanie analizy obszarów ryzyka w działalności Urzędu i jednostek podległych samorządowi województwa;
   6. prowadzenie zadań audytowych, w tym opracowanie programu zadania audytowego oraz metod i technik prowadzenia audytu;
   7. sporządzanie sprawozdania z przeprowadzenia audytu, zawierającego ustalenia i zalecenia poczynione w trakcie audytu, przekazywanie go kierownikowi komórki audytowanej oraz Marszałkowi oraz przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu oceny dostosowania działań jednostki do zawartych w sprawozdaniu zaleceń;
   8. prowadzenie audytu w komórkach zaangaSowanych we wdraSanie funduszy strukturalnych;
   9. współdziałanie z Departamentami w celu racjonalizacji funkcjonowania systemu wdraSania funduszy strukturalnych;
   10. przygotowywanie projektów wewnętrznych regulacji dotyczących funkcjonowania audytu wewnętrznego w Urzędzie;
   11. prowadzenie spraw z zakresu współpracy z komórkami audytu wewnętrznego jednostek podległych samorządowi województwa;
   12. prowadzenie akt stałych i bieSących audytu.”;
5. dotychczasowy § 39 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
   „2. Do zadań Biura BIP i Informacji Internetowej należy w szczególności:
   1. odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej;
   2. administrowanie stroną podmiotową BIP;
   3. publikowanie i aktualizacja na stronie Biuletynu Informacji Publicznej , informacji przekazywanych przez departamenty oraz jednostki organizacyjne Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   4. przenoszenie nieaktualnych informacji do archiwum utworzonego na stronie BIP na podstawie informacji uzyskanych z Departamentów oraz jednostek organizacyjnych Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
   5. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
   6. odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania portalu internetowego oraz innych stron internetowych naleSących do Urzędu Marszałkowskiego;
   7. administrowanie portalem internetowym oraz innymi stronami internetowymi naleSącymi do Urzędu Marszałkowskiego;
   8. zarządzanie kontami redaktorów umieszczających informacje na stronach internetowych naleSących do Urzędu Marszałkowskiego;
   9. opracowywanie i nadzór nad realizacją procedur zapewniających bezpieczeństwo zasobów informatycznych zawartych na witrynach internetowych;
   10. koordynowanie prac projektowych, projektowanie, administrowanie oraz tworzenie aplikacji i witryn internetowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego.”;
6. dotychczasowy § 66 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
   „4. Departament właściwy do rozpatrzenia skargi powinien załatwić skargę bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niS w ciągu miesiąca.”;
7. w dotychczasowym § 66 po ust. 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się ust. 5 w brzmieniu:
   „5. Posłowie na Sejm, senatorowie i radni, którzy wnieśli skargę we własnym imieniu albo przekazali do załatwienia skargę innej osoby, powinni być zawiadomieni o sposobie załatwienia skargi, a gdy jej załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień- takSe o stanie rozpatrzenia skargi, najpóźniej w terminie czternastu dni od dnia jej wniesienia albo przekazania.”.
8. załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko– Mazurskiego w Olsztynie otrzymuje brzmienie określone w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
9. załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko– Mazurskiego w Olsztynie otrzymuje brzmienie określone w załączniku Nr 2 do niniejszej uchwały.