10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 376
tel. 89 521 91 30

Do zadań Sekretarza Województwa należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych oraz obiegiem informacji w Urzędzie;
2. nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz przy załatwianiu petycji, interpelacji i zapytań radnych;
3. koordynowanie działalności kontrolnej Urzędu oraz działalności kontrolnej wykonywanej przez Departamenty Urzędu;
4. organizowanie zasad właściwego przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków oraz petycji;
5. nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie;
6. zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Urzędu;
7. nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez departamenty i inne jednostki organizacyjne materiałów na posiedzenia Zarządu i sesje Sejmiku;
8. przedkładanie Marszałkowi projektu porządku obrad Zarządu;
9. nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania;
10. prowadzenie spraw Urzędu powierzonych przez Marszałka;
11. zapewnienie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu;
12. wdrażanie nowych zasad i technik zarządzania;
13. nadzorowanie i koordynowanie działalności Departamentu Organizacyjnego;
14. gospodarowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
15. koordynowanie zadań departamentów w zakresie spraw obronnych, bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności.