Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

10-052 Olsztyn, ul. Mariańska 3
tel.: (89) 521 69 00
fax.: (89) 521 69 09

1. W skład Departamentu Turystyki (T) wchodzą:
   1. Biuro Turystyki (I);
   2. Zespół ds. Organizacji Turystyki (II);
   3. Biuro ds. Cittaslow (III).

2. Do zadań Biura Turystyki należy w szczególności:
   1. realizowanie polityki rozwoju turystyki określonej przez Samorząd Województwa w dziedzinie turystyki;
   2. opracowanie, aktualizacja i realizacja Strategii Rozwoju Turystyki;
   3. opracowywanie, wdrażanie i monitoring projektów z zakresu rozwoju turystyki;
   4. inicjowanie i realizowanie zadań związanych z kreowaniem rozwoju turystyki, kształtowaniem i promocją produktów turystycznych;
   5. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjami otoczenia biznesu, organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami badawczo-naukowymi na rzecz inicjowania nowych rozwiązań i tworzenia warunków rozwoju turystyki;
   6. współpracowanie z ministerstwem właściwym do spraw turystyki w zakresie przyznawania odznaki honorowej „Za zasługi dla turystyki”;
   7. realizowanie zadań w zakresie prowadzenia monitoringu ruchu turystycznego w województwie na podstawie danych statystycznych oraz prac analityczno badawczych w tym zakresie wraz z upowszechnianiem ich wyników;
   8. współpraca z Polską Organizacją Turystyki i Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie rozwoju turystyki i promocji produktów turystycznych regionalnych i ponadregionalnych;
   9. wspieranie rozwoju systemu informacji turystycznej w województwie;
   10. pełnienie funkcji sekretariatu i obsługa Forum Turystyki;
   11. prowadzenie monitoringu oraz przygotowanie rocznych raportów z realizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
   12. opracowywanie rocznych planów w zakresie promocji turystycznej regionu;
   13. promocja walorów turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   14. organizacja stoisk targowych, wystaw, prezentacji popularyzujących walory turystyczne regionu;
   15. organizacja wizyt studyjnych dla dziennikarzy i organizatorów turystyki w zakresie promocji turystycznej;
   16. promocja nowych produktów turystycznych regionu;
   17. organizacja konkursów promujących ofertę turystyczną Województwa Warmińsko- Mazurskiego;
   18. realizacja i zakup wydawnictw i materiałów reklamowych niezbędnych do działań Departamentu;
   19. promocja logo turystycznego Warmii i Mazur;
   20. współudział w przygotowywaniu imprez i przedsięwzięć promujących Województwo Warmińsko-Mazurskie w kraju oraz za granicą;
   21. gromadzenie i upowszechnianie materiałów promocyjnych z zakresu turystyki dotyczących regionu Warmii i Mazur;
   22. współdziałanie z innymi departamentami w zakresie promocji turystycznej, w tym szczególnie z Departamentem Koordynacji Promocji;
   23. współpraca z Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie promocji turystycznej;
   24. przeprowadzenie konkursów oraz przygotowanie i prowadzenie ich dokumentacji na wykonanie zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie rozwoju turystyki;
   25. monitoring realizacji „Strategii rozwoju turystyki w Województwie Warmińsko- Mazurskim”;
   26. prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem i realizacją projektów z zakresu promocji turystycznej regionu;
   27. promocja medialna w zakresie Turystyki;
   28. prowadzenie spraw z zakresu członkostwa Województwa w Warmińsko-Mazurskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej;
   29. promocja turystyki wiejskiej i agroturystyki w Województwie Warmińsko-Mazurskim.

3. Do zadań Zespołu ds. Organizacji Turystyki należy w szczególności:
   1. przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uprawnień przewodników górskich;
   2. dokonywanie wpisu do rejestru organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
   3. kontrola organizatorów szkoleń dla kandydatów na przewodników górskich;
   4. przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie nadawania rodzajów i kategorii obiektom hotelarskim;
   5. kontrola obiektów hotelarskich w zakresie zgodności prowadzonych działań z uzyskaną kategorią i rodzajem;
   6. dokonywanie wpisów do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
   7. przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie zakazu działalności gospodarczej w turystyce;
   8. kontrola zgodności działań podmiotów turystycznych z zakresem posiadanych uprawnień;
   9. przygotowywanie decyzji w zakresie działań związanych z wydawaniem dyspozycji wypłat zaliczki na pokrycie kosztów powrotu klienta do kraju;
   10. współpraca z samorządem terytorialnym, organizacjami i stowarzyszeniami turystycznymi w zakresie realizacji ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a także ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
   11. prowadzenie właściwych rejestrów decyzji administracyjnych;
   12. współpraca z ministerstwem właściwym dla turystyki w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, a także ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych;
   13. analiza zmian w zakresie prowadzonej działalności przez biura, obiekty hotelarskie i przewodników górskich na terenie województwa;
   14. przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa Warmińsko- Mazurskiego, zakazie wykonywania działalności objętej wpisem oraz o wykreśleniu podmiotu z tego rejestru;
   15. prowadzenie rejestru informacji znajdujących się w posiadaniu Zespołu, które podlegają przekazaniu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Do zadań Biura ds. Cittaslow należy w szczególności:
   1. promocja idei Cittaslow na Warmii, Mazurach i Powiślu;
   2. dbałość o aktualizacje stron www.cittaslowpolska.pl i www.cittaslow.org;
   3. kontynuacja działań dotyczących zrealizowanych projektów „Promocja idei Cittaslow na Warmii, Mazurach i Powiślu” oraz „Cittaslow – sieć miast Warmii, Mazur i Powiśla, stawiających na dobrą jakość życia”;
   4. współpraca z organami Międzynarodowego Stowarzyszenia Cittaslow, w tym z Międzynarodowym Komitetem Naukowym;
   5. udział w pracach Polskiej Krajowej Sieci Cittaslow jako członek wspierający;
   6. udział w dorocznym walnym zgromadzeniu członków Międzynarodowego Stowarzyszenia Cittaslow oraz w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia jako członek wspierający;
   7. nadzór nad przestrzeganiem Statutu Międzynarodowego Stowarzyszenia, opłacanie rocznej składki członkowskiej przez Województwo jako członka wspierającego Stowarzyszenie;
   8. utrzymywanie kontaktów z partnerami w zakresie Cittaslow, w tym z Uniwersytetem Warmińsko – Mazurskim i Stowarzyszeniem Miast Cittaslow;
   9. prowadzenie Sekretariatu Polskiej Krajowej Sieci Miast Cittaslow;
   10. prace związane z przystąpieniem do sieci nowych miast członkowskich oraz rozwojem, w tym weryfikacja techniczna wniosków o przyjęcie do sieci oraz arkuszy certyfikacyjnych;
   11. dbałość o procesy certyfikacji i recertyfikacji członków Cittaslow;
   12. realizacja innych zadań dotyczących Cittaslow, wynikających ze strategii rozwoju województwa;
   13. przygotowywanie wniosków o pozyskanie środków europejskich w zakresie promocji i rozwoju sieci Cittaslow;
   14. prowadzenie Portalu Turystycznego Warmia- Mazury, w tym w szczególności:
       1. pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących wydarzeń i imprez atrakcyjnych dla turystów (aktualności), w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
       2. aktualizacja kalendarza wydarzeń kulturalnych, rozrywkowych, sportowych, rekreacyjnych i turystycznych,
       3. pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących obiektów będących atrakcjami turystycznymi regionu, w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
       4. pozyskiwanie, aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie na portal nowych treści dotyczących komercyjnych obiektów usługowych (noclegowych, gastronomicznych, związanych z wypoczynkiem aktywnym, usługami zdrowotnymi i SPA itp.), producentów wyrobów regionalnych i organizatorów turystyki, w tym zdjęć, innych elementów graficznych oraz multimediów ilustrujących publikowane informacje,
       5. zarządzanie informacjami zamieszczanymi w części mapowej portalu,
       6. współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, komórkami organizacyjnymi jednostek samorządu terytorialnego, firmami prowadzącymi działalność w obszarze turystyki oraz innymi podmiotami w celu poszerzania zakresu informacji dostępnych na portalu.