Departament Europejskiego Funduszu Społecznego

Dyrektor: Michał Opieczyński
Zastępca dyrektora: Maria Joanna Pietrukaniec
Zastępca dyrektora: Katarzyna Smólczyńska

10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 361
tel. (89) 521 97 00
fax. (89) 521 97 09
e-mail: dfs@warmia.mazury.pl
strona www: www.efs.warmia.mazury.pl

W skład Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego (FS) wchodzą:
1. Biuro Strategii i Monitorowania (II);
2. Biuro Projektów Konkursowych (III);
3. Biuro Finansów (IV);
4. Biuro Kontroli (V);
5. Biuro Informacji i Promocji (VI);
6. Biuro Projektów Transfery Wiedzy (VII).
7. Biuro Projektów Systemowych (VIII);
8. Samodzielne Stanowisko ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich (IX).

Do zadań Biura Strategii i Monitorowania należy w szczególności:
1. zarządzanie strategiczne wdrażaniem Priorytetów i Działań komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w tym koordynacja opracowywania Planów Działań;
2. koordynacja opiniowania i konsultacji dokumentów programowych POKL;
3. weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań z realizacji Działań komponentu regionalnego PO KL;
4. przygotowywanie sprawozdań z realizacji Priorytetów, Informacji Kwartalnych oraz innych, raportów, zestawień i tabel monitorujących z realizacji komponentu regionalnego PO KL;
5. przeprowadzanie ewaluacji w oparciu o okresowe Plany działań ewaluacyjnych komponentu regionalnego PO KL;
6. ustalenie treści porozumień z IZ PO KL oraz Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie (IP2) wynikających z pełnienia przez Samorząd Województwa funkcji IP PO KL;
7. sprawowanie nadzoru nad IP2 w zakresie wynikającym z porozumienia IP/IP2;
8. rozpatrywanie odwołań od oceny i wyboru projektów przez IP2;
9. rozpatrywanie protestów składanych przez Beneficjentów w ramach Priorytetu IX PO KL oraz Działania 8.2 PO KL;
10. obsługa funkcjonowania oraz kontrola jakości danych wprowadzanych do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) SIMIK 07-13, LSI oraz PEFS;
11. organizacja oraz obsługa prac Podkomitetu Monitorującego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
12. koordynacja i obsługa grup roboczych powołanych przy Podkomitecie Monitorującym POKL;
13. ocena i zatwierdzanie wniosków o dofinansowanie projektów systemowych Departamentu, ROPS oraz IP2;
14. koordynacja i realizacja zadań wynikających z Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach PO KL;
15. koordynacja wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w komponencie regionalnym PO KL;
16. koordynacja realizacji zadań Departamentu w obszarze równość szans;
17. realizacja zadań związanych z zamknięciem ZPORR w części monitorowanie wdrażania ZPORR oraz administrowanie danymi osobowymi Beneficjentów Ostatecznych Działania 2.2 ZPORR;
18. koordynacja procesu zamknięcia PO KL, w szczególności w obszarze wykonania kontraktacji zgodnie z limitem dostępnych środków w ramach komponentu regionalnego PO KL oraz zapewnieniem krajowego wkładu publicznego na poziomie określonym w porozumieniu w sprawie realizacji komponentu regionalnego PO KL;
19. koordynacja i wsparcie zadań w Departamencie FS wynikających ze współpracy z PR w zakresie:
  1. opracowywania i aktualizacji RPO WiM 2014 – 2020,
  2. prowadzenia negocjacji RPO WiM 2014-2020 z Komisją Europejską,
  3. opracowywania stanowiska negocjacyjnego do kontraktu terytorialnego,
  4. opracowywania i aktualizacji SZOOP RPO WiM 2014-2020,
  5. monitorowania inteligentnych specjalizacji,
  6. przekazywania MIiR informacji o realizacji kontraktu terytorialnego,
  7. sporządzania rocznych i końcowego sprawozdania z realizacji RPO WiM 2014-2020,
  8. sporządzanie informacji dotyczącej zmian w alokacji środków oraz informacji kwartalnych z realizacji RPO WiM 2014-2020,
  9. sporządzania informacji o realizacji RPO WiM 2014-2020 dla Zarządu, Sejmiku Województwa oraz Komitetu Monitorującego Programu;
20. wsparcie i opracowywanie dokumentów z wykorzystaniem wkładów Biur FS, w tym w szczególności:
  1. planu pracy FS,
  2. harmonogramów naborów i ich aktualizacji,
  3. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  4. sprawozdań oraz informacji kwartalnych Osi Priorytetowej 2 i Działania 10.6 RPO WiM 2014-2020,
  5. rocznych planów działania;
21. koordynacja, opracowanie i aktualizacja wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w zakresie EFS;
22. opracowanie i aktualizacja kryteriów ogólnych wyboru projektów;
23. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
24. opracowanie projektów wytycznych programowych w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020;
25. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
26. współpraca przy tworzeniu i użytkowanie Lokalnego systemu informatycznego;
27. administrowanie SL2014 w zakresie wdrażanych przez Departament Działań;
28. prowadzenie procedury odwoławczej od oceny wniosków w Działaniach RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez Departament;
29. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM, w tym prowadzenia ich Wykazu;
30. współpraca w zakresie organizacji szkoleń dla beneficjentów i kandydatów na ekspertów w zakresie wdrażania RPO WiM 2014-2020;
31. współpraca w zakresie ewaluacji RPO WiM 2014-2020;
32. współpraca w zakresie informacji i promocji RPO WiM 2014-2020;
33. współpraca w zakresie realizacji szkoleń dla Beneficjentów;
34. współpraca w zakresie powierzenia zadań IP WUP związanych z realizacją RPO WiM 2014-2020;
35. realizacja zadań wynikających z nadzoru nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP – WUP w zakresie opiniowania Rocznych planów działania, harmonogramów naborów, inicjowania zmian w umowie z IP, weryfikacji wstępnej sprawozdań rocznych i okresowych, IW IP oraz współpracy w zakresie centralnego systemu informatycznego;
36. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
37. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Konkursowych należy w szczególności:
1. organizowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów konkursowych Priorytetu IX PO KL;
2. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji projektów konkursowych Priorytetu IX POKL, w tym sporządzanie sprawozdań;
3. zarządzanie alokacją i kontraktacją środków w ramach projektów konkursowych Priorytetu IX PO KL;
4. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność projektów konkursowych Priorytetu IX PO KL;
5. opracowywanie wkładu do Planu Działania Priorytetu IX PO KL w zakresie projektów konkursowych;
6. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 2.4, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 2.4;
7. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
8. współpraca w zakresie przygotowania wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
9. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
10. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
11. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
12. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
13. współpraca w zakresie naborów kandydatów na ekspertów RPO WiM, w tym prowadzenia ich wykazu;
14. ocena pracy ekspertów;
15. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
16. ogłaszanie naboru wniosków;
17. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
18. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
19. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
20. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
21. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
22. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
23. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
24. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
25. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Finansów należy w szczególności:
1. opracowanie prognoz wydatków, zabezpieczenie środków na realizację PO KL, monitorowanie poziomu wykorzystania dotacji celowej i środków z budżetu środków europejskich, sporządzanie analiz i prognoz z zakresu postępu finansowego Działań i Priorytetów;
2. weryfikacja i zatwierdzanie wniosków o płatność projektów systemowych POKL w wdrażanych w BPS, BPTW, ROPS, IP2 a także wniosków o płatność BIiP w ramach Pomocy technicznej oraz wystawianie dyspozycji przelewu środków;
3. monitorowanie kwot odzyskanych i wycofanych w ramach komponentu regionalnego PO KL;
4. sporządzanie Poświadczeń i deklaracji wydatków i przekazywanie ich do IZ PO KL;
5. gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących nieprawidłowości POKL;
6. wykonywanie czynności związanych z pełnieniem organu pierwszej instancji w zakresie decyzji administracyjnych wydawanych na podstawie przepisów o finansach publicznych, w tym decyzji o udzielaniu ulg w spłacie ww. środków, w ramach projektów Priorytetu IX i Działania 8.2 PO KL;
7. realizacja zadań związanych z zamknięciem ZPORR w części gromadzenia i opracowywania dokumentów dotyczących nieprawidłowości i odzyskiwania kwot w ramach Działania 2.2, 2.5, 2.6 oraz 3.4 ZPORR;
8. opracowywanie i rozliczanie planów finansowych i projektu budżetu w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
9. sporządzanie prognoz wniosków o płatność do KE w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
10. sporządzanie deklaracji wydatków w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS z uwzględnieniem wyników audytów IA;
11. współpraca przy sporządzaniu deklaracji zarządczej;
12. przygotowywanie Dyspozycji przelewów w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
13. współpraca przy monitorowaniu zasady n+3 w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
14. współpraca w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z Pomocy technicznej;
15. współpraca w zakresie planowania i wykonania budżetu Pomocy technicznej RPO WiM 2014-2020;
16. sporządzanie informacji miesięcznych na temat wysokości dofinansowania przekazywanego w formie zaliczek;
17. realizacja wydatków związanych z ekspertyzami i finansowaniem ekspertów KOP poprzez przygotowanie merytoryczne potrzeb w ramach działania 12.1 RPO WiM;
18. sporządzanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
19. prowadzenie postępowań administracyjnych w I i II instancji w przedmiocie zwrotu środków, zastosowania ulg i określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania Beneficjenta w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
20. prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w przedmiocie zwrotu środków, zastosowania ulg i określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania Beneficjenta w ramach działań IP - WUP;
21. dochodzenie należności w postępowaniu administracyjnym i egzekucji administracyjnej w ramach działań RPO WiM 2014-2020 wdrażanych przez FS;
22. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020;
23. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na potrzeby FS i IP - WUP;
24. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
25. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
26. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
27. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:
1. koordynacja opracowywania i aktualizacji Instrukcji Wykonawczej IP oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli PO KL;
2. przygotowywanie oraz sprawozdawanie z wykonania Rocznego Planu Kontroli PO KL;
3. przeprowadzanie kontroli oraz wizyt monitorujących w oparciu o Roczny Plan Kontroli PO KL;
4. przeprowadzanie kontroli doraźnych oraz trwałości projektów zgodnie z właściwością zadań kontrolnych Departamentu;
5. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli na miejscu, przeprowadzanych przez IP PO KL;
6. przeprowadzanie kontroli systemowych oraz doraźnych w IP2 PO KL;
7. weryfikacja oraz zatwierdzenie Instrukcji Wykonawczej IP2 PO KL;
8. weryfikacja oraz zatwierdzenie Rocznych Planów Kontroli IP2 PO KL oraz sprawozdania z wykonania RPK;
9. przeprowadzanie kontroli realizacji zadań zleconych w ramach RPD PT PO KL w RO EFS oraz w IP2;
10. koordynacja zadań związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Departamencie oraz u Beneficjentów w ramach Priorytetu IX oraz Działania 8.2 PO KL;
11. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli zewnętrznych;
12. kontrolowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w zakresie Działań wdrażanych przez Departament;
13. opracowanie wkładu do Rocznego Planu Kontroli RPO WiM 2014-2020 w zakresie Działań wdrażanych przez Departament;
14. sporządzenie kart zamknięcia osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020 w zakresie priorytetów inwestycyjnych wdrażanych przez Departament;
15. sporządzanie wkładu do rocznego podsumowania z audytów i kontroli;
16. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
17. wsparcie procesu zarządzania ryzykiem w Departamencie;
18. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
19. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Informacji i Promocji należy w szczególności:
1. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków Pomocy technicznej komponentu regionalnego PO KL;
2. przygotowywanie i wdrażanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej (RPD PT) IP PO KL, w tym przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych, sporządzanie wniosków o płatność i koordynacja realizacji wydatków Departamentu w ramach RPD PT PO KL;
3. koordynacja i nadzór nad zamówieniami publicznymi Departamentu finansowanymi w ramach RPD PT oraz współpraca w tym zakresie z Departamentem Zamówień Publicznych;
4. weryfikacja RPD PT IP2;
5. weryfikacja sprawozdań z realizacji RPD PT IP2 PO KL;
6. planowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Planu Działań Informacyjno – Promocyjnych IP;
7. koordynacja oraz obsługa prac Regionalnej Informacyjnej Grupy Roboczej PO KL;
8. przeprowadzanie konkursów w celu wyboru Regionalnych Ośrodków EFS, nadzór nad ich działalnością oraz rozliczanie przekazywanych im środków;
9. organizacja konkursów Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
10. organizacja prac Komisji Oceny Projektów Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
11. przygotowanie i przedkładanie Zarządowi Województwa listy projektów rekomendowanych do dofinansowania Priorytetu IX PO KL na podstawie prac Komisji Oceny Projektów;
12. udział w przygotowaniu Planów Działań Priorytetu IX PO KL;
13. współpraca z komórkami Urzędu oraz innymi instytucjami w zakresie opracowywania polityki edukacyjnej regionu;
14. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działań 2.1 oraz 2.2, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działań 2.1 oraz 2.2;
15. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
16. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
17. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
18. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
19. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
20. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
21. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
22. ogłaszanie naboru wniosków;
23. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
24. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
25. ocena pracy ekspertów;
26. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
27. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
28. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
29. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
30. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
31. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
32. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
33. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Transferu Wiedzy należy w szczególności:
1. przygotowanie wkładu do Planu Działania Priorytetu VIII PO KL w części dotyczącej Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
2. zarządzanie alokacją i kontraktacją środków Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
3. organizacja konkursów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
4. organizacja prac Komisji Oceny Projektów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
5. przygotowanie i przedkładanie Zarządowi Województwa listy projektów rekomendowanych do dofinansowania Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy na podstawie prac Komisji Oceny Projektów;
6. organizowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
7. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
8. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy, w tym sporządzanie sprawozdań;
9. przygotowywanie i realizacja projektów systemowych/projektów własnych Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
10. animowanie działań, tworzenie rozwiązań systemowych, popularyzacja wiedzy dot. transferu wiedzy, innowacyjności;
11. koordynowanie spraw w Departamencie związanych z udzielaniem pomocy publicznej;
12. współpraca z komórkami Urzędu oraz innymi podmiotami w zakresie opracowywania polityki innowacyjnej regionu;
13. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 10.6, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 10.6;
14. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
15. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
16. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
17. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
18. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
19. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
20. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
21. ogłaszanie naboru wniosków;
22. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
23. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
24. ocena pracy ekspertów;
25. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
26. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
27. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
28. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
29. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
30. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
31. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
32. realizacja zadań wynikających z wdrażania Popytowego Systemu Finansowania Usług Rozwojowych dla Przedsiębiorstw w województwie warmińsko-mazurskim;
33. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Systemowych należy w szczególności:
1. opracowywanie wkładu do Planu Działania Priorytetu IX PO KL w zakresie projektów systemowych;
2. przeprowadzanie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów systemowych Priorytetu IX PO KL;
3. zarządzanie alokacją i kontraktacją projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
4. organizowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
5. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji projektów konkursowych Priorytetu IX POKL, w tym sporządzanie sprawozdań;
6. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
7. przygotowywanie i realizacja projektów systemowych/projektów własnych w ramach Priorytetu IX PO KL;
8. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 2.3, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 2.3;
9. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
10. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
11. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
12. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
13. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
14. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
15. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
16. ogłaszanie naboru wniosków;
17. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
18. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
19. ocena pracy ekspertów;
20. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
21. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
22. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
23. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
24. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
25. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
26. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
27. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich należy w szczególności:
1. planowanie i prowadzenie działań związanych z realizacją Planu Szkoleń będącego elementem Planu Działań Pomocy Technicznej;
2. koordynacja i realizacja procesu kadrowego w Departamencie;
3. koordynacja opracowywania regulaminu wewnętrznego Departamentu;
4. sporządzanie i aktualizacja opisów stanowisk Departamentu;
5. współpraca przy podnoszeniu kwalifikacji pracowników zaangażowanych we wdrażanie RPO WiM 2014-2020;
6. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
7. archiwizacja dokumentacji.