Departament Europejskiego Funduszu Społecznego

Dyrektor: Michał Opieczyński
Zastępca dyrektora: Maria Joanna Pietrukaniec
Zastępca dyrektora: Katarzyna Smólczyńska

10-562 Olsztyn, ul. Emilii Plater 1, pok. 361
tel. (89) 521 97 00
fax. (89) 521 97 09

W skład Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego (FS) wchodzą:
1. Biuro Strategii i Monitorowania (II);
2. Biuro Projektów Kształcenia Zawodowego (III);
3. Biuro Finansów (IV);
4. Biuro Kontroli Projektów (V);
5. Biuro Projektów Kształcenia Ogólnego (VI);
6. Biuro Projektów Usług Rozwojowych dla Przedsiębiorstw (VII).
7. Biuro Projektów Kształcenia Ustawicznego (VIII).

Do zadań Biura Strategii i Monitorowania należy w szczególności:
1. koordynacja i wsparcie zadań w Departamencie FS wynikających ze współpracy z Departamentem PR w zakresie:
  1. opracowywania i aktualizacji RPO WiM na lata 2014 – 2020,
  2. prowadzenia negocjacji RPO WiM na lata 2014 – 2020 z Komisją Europejską,
  3. opracowywania stanowiska negocjacyjnego do Kontraktu Terytorialnego,
  4. opracowywania i aktualizacji Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM na lata 2014-2020,
  5. monitorowania inteligentnych specjalizacji,
  6. przekazywania MR informacji o realizacji kontraktu terytorialnego,
  7. sporządzania rocznych i końcowego sprawozdania z realizacji RPO WiM na lata 2014 – 2020,
  8. przekazywania do IK UP informacji dotyczącej zmian w alokacji środków oraz informacji kwartalnych z realizacji RPO WiM na lata 2014 – 2020,
  9. sporządzania informacji o realizacji RPO WiM na lata 2014 – 2020 do Zarządu, Sejmiku Województwa oraz Komitetu Monitorującego Programu,
  10. naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM na lata 2014 – 2020, w tym prowadzenia ich Wykazu,
  11. ewaluacji RPO WiM na lata 2014 – 2020,
  12. powierzenia zadań IP WUP związanych z realizacją RPO WiM na lata 2014 – 2020;
2. wsparcie Biur wdrożeniowych Departamentu FS i opracowywanie dokumentów z wykorzystaniem wkładów Biur Departamentu FS, w tym w szczególności:
  1. planu pracy Departamentu FS,
  2. harmonogramów naborów i ich aktualizacji,
  3. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPO WiM na lata 2014-2020,
  4. sprawozdań oraz informacji kwartalnych Osi Priorytetowej 2 i Działania 10.6 RPO WiM na lata 2014 – 2020,
  5. rocznych planów działania;
3. koordynacja, opracowanie i aktualizacja wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w zakresie EFS;
4. opracowanie i aktualizacja, przy wsparciu merytorycznym pracowników Departamentu FS, kryteriów ogólnych wyboru projektów;
5. przekazywanie do Departamentu PR wewnętrznie skonsultowanych uwag do projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
6. współpraca z Departamentem EFRR przy tworzeniu i użytkowaniu Lokalnego Systemu Informatycznego;
7. współpraca z Departamentem KP w zakresie informacji i promocji RPO WiM na lata 2014 – 2020; w tym organizacji szkoleń dla beneficjentów w obszarze wdrażanych przez Departament Działań;
8. współpraca z Ministerstwem Rozwoju w zakresie organizacji szkoleń dla kandydatów na ekspertów RPO WiM na lata 2014 – 2020;
9. administrowanie Centralnym Systemem Teleinformatycznym SL 2014 w zakresie wdrażanych przez Departament Działań;
10. prowadzenie procedury odwoławczej od oceny wniosków w Działaniach RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament;
11. realizacja zadań wynikających z nadzoru nad bieżącym wykonywaniem funkcji IP
  – WUP w zakresie opiniowania Rocznych Planów Działania, harmonogramów naborów, inicjowania zmian w umowie z IP, weryfikacji wstępnej sprawozdań rocznych i okresowych, Instrukcji Wykonawczej Instytucji Pośredniczącej RPO WiM na lata 2014-2020 oraz współpracy w zakresie Centralnego Systemu Informatycznego SL 2014;
12. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
13. udział w procesie zarządzania ryzykiem w Departamencie;
14. zadania związane z zamykaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
15. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Kształcenia Zawodowego należy w szczególności:
1. współpraca z komórkami Urzędu oraz innymi instytucjami w zakresie kreowania polityki edukacyjnej regionu;
2. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 2.4, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM na lata 2014
    – 2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM na lata 2014-2020,
  2. planu pracy Departamentu FS,
  3. rocznych planów działania w zakresie postępu rzeczowego oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 2.4;
3. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPO WiM na lata 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów,
  3. wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
4. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
5. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych w zakresie związanym z opisem problemów we wdrażaniu oraz planowanych działań zaradczych w ramach Działania 2.4;
6. współpraca przy opracowaniu Rocznego Planu Kontroli w obszarze dotyczącym weryfikacji administracyjnej projektów;
7. przygotowanie projektów regulaminów konkursów w ramach Działania 2.4;
8. przygotowanie do przedłożenia Zarządowi Województwa Warmińsko-Mazurskiego dokumentacji dotyczącej ogłoszenia naboru wniosków;
9. wsparcie Przewodniczącego KOP w zakresie organizacji prac Komisji;
10. współpraca z KOP w ramach oceny pracy ekspertów w obszarze kształcenia zawodowego;
11. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
12. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
13. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
14. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
15. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
16. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
17. udział w spotkaniach informacyjnych z potencjalnymi wnioskodawcami w ramach Działania 2.4;
18. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
19. udział w procesie zarządzania ryzykiem w Departamencie;
20. zadania związane z zamykaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
21. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Finansów należy w szczególności:
1. opracowywanie i rozliczanie planów finansowych i projektu budżetu w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
2. sporządzanie prognoz wniosków o płatność do KE w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
3. sporządzanie deklaracji wydatków w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS z uwzględnieniem wyników audytów IA;
4. współpraca z Departamentem A przy sporządzaniu deklaracji zarządczej;
5. przygotowywanie dyspozycji przelewów w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
6. współpraca z Departamentem PR przy monitorowaniu zasady n+3 w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
7. współpraca z Departamentem O w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z Pomocy Technicznej;
8. współpraca z Departamentem O w zakresie planowania i wykonania budżetu Pomocy technicznej RPO WiM na lata 2014 – 2020;
9. sporządzanie informacji miesięcznych na temat wysokości dofinansowania przekazywanego w formie zaliczek;
10. realizacja wydatków związanych z ekspertyzami i finansowaniem ekspertów KOP poprzez przygotowanie merytoryczne potrzeb w ramach działania 12.1 RPO WiM na lata 2014 – 2020;
11. sporządzanie raportów i zestawień dotyczących nieprawidłowości w ramach Działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
12. prowadzenie postępowań administracyjnych w I i II instancji w przedmiocie zwrotu środków, zastosowania ulg i określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania Beneficjenta w ramach Działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
13. prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w przedmiocie zwrotu środków, zastosowania ulg i określania odpowiedzialności osób trzecich za zobowiązania Beneficjenta w ramach działań IP - WUP;
14. dochodzenie należności w postępowaniu administracyjnym i egzekucji administracyjnej w ramach działań RPO WiM na lata 2014 – 2020 wdrażanych przez Departament FS;
15. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPO WiM na lata 2014-2020;
16. dokonywanie indywidualnej interpretacji postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na potrzeby Departamentu FS i IP - WUP;
17. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
18. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej Instytucji Zarządzającej RPO WiM na lata 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
19. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
20. udział w procesie zarządzania ryzykiem w Departamencie;
21. zadania związane z zamykaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
22. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Kontroli należy w szczególności:
1. koordynacja opracowywania i aktualizacji Instrukcji Wykonawczej IP oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli PO KL;
2. przygotowywanie oraz sprawozdawanie z wykonania Rocznego Planu Kontroli PO KL;
3. przeprowadzanie kontroli oraz wizyt monitorujących w oparciu o Roczny Plan Kontroli PO KL;
4. przeprowadzanie kontroli doraźnych oraz trwałości projektów zgodnie z właściwością zadań kontrolnych Departamentu;
5. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli na miejscu, przeprowadzanych przez IP PO KL;
6. przeprowadzanie kontroli systemowych oraz doraźnych w IP2 PO KL;
7. weryfikacja oraz zatwierdzenie Instrukcji Wykonawczej IP2 PO KL;
8. weryfikacja oraz zatwierdzenie Rocznych Planów Kontroli IP2 PO KL oraz sprawozdania z wykonania RPK;
9. przeprowadzanie kontroli realizacji zadań zleconych w ramach RPD PT PO KL w RO EFS oraz w IP2;
10. koordynacja zadań związanych z kontrolami zewnętrznymi przeprowadzanymi w Departamencie oraz u Beneficjentów w ramach Priorytetu IX oraz Działania 8.2 PO KL;
11. monitorowanie procesu wdrażania rekomendacji wydanych w ramach kontroli zewnętrznych;
12. kontrolowanie projektów RPO WiM 2014-2020 w zakresie Działań wdrażanych przez Departament;
13. opracowanie wkładu do Rocznego Planu Kontroli RPO WiM 2014-2020 w zakresie Działań wdrażanych przez Departament;
14. sporządzenie kart zamknięcia osi priorytetowych RPO WiM 2014-2020 w zakresie priorytetów inwestycyjnych wdrażanych przez Departament;
15. sporządzanie wkładu do rocznego podsumowania z audytów i kontroli;
16. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
17. wsparcie procesu zarządzania ryzykiem w Departamencie;
18. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
19. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Informacji i Promocji należy w szczególności:
1. koordynowanie i wdrażanie działań w zakresie wykorzystania środków Pomocy technicznej komponentu regionalnego PO KL;
2. przygotowywanie i wdrażanie Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej (RPD PT) IP PO KL, w tym przygotowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych, sporządzanie wniosków o płatność i koordynacja realizacji wydatków Departamentu w ramach RPD PT PO KL;
3. koordynacja i nadzór nad zamówieniami publicznymi Departamentu finansowanymi w ramach RPD PT oraz współpraca w tym zakresie z Departamentem Zamówień Publicznych;
4. weryfikacja RPD PT IP2;
5. weryfikacja sprawozdań z realizacji RPD PT IP2 PO KL;
6. planowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Planu Działań Informacyjno – Promocyjnych IP;
7. koordynacja oraz obsługa prac Regionalnej Informacyjnej Grupy Roboczej PO KL;
8. przeprowadzanie konkursów w celu wyboru Regionalnych Ośrodków EFS, nadzór nad ich działalnością oraz rozliczanie przekazywanych im środków;
9. organizacja konkursów Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
10. organizacja prac Komisji Oceny Projektów Priorytetu IX PO KL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
11. przygotowanie i przedkładanie Zarządowi Województwa listy projektów rekomendowanych do dofinansowania Priorytetu IX PO KL na podstawie prac Komisji Oceny Projektów;
12. udział w przygotowaniu Planów Działań Priorytetu IX PO KL;
13. współpraca z komórkami Urzędu oraz innymi instytucjami w zakresie opracowywania polityki edukacyjnej regionu;
14. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działań 2.1 oraz 2.2, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działań 2.1 oraz 2.2;
15. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
16. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
17. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
18. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
19. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
20. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
21. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
22. ogłaszanie naboru wniosków;
23. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
24. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
25. ocena pracy ekspertów;
26. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
27. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
28. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
29. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
30. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
31. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
32. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
33. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Transferu Wiedzy należy w szczególności:
1. przygotowanie wkładu do Planu Działania Priorytetu VIII PO KL w części dotyczącej Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
2. zarządzanie alokacją i kontraktacją środków Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
3. organizacja konkursów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
4. organizacja prac Komisji Oceny Projektów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
5. przygotowanie i przedkładanie Zarządowi Województwa listy projektów rekomendowanych do dofinansowania Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy na podstawie prac Komisji Oceny Projektów;
6. organizowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
7. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
8. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy, w tym sporządzanie sprawozdań;
9. przygotowywanie i realizacja projektów systemowych/projektów własnych Działania 8.2 PO KL Transfer Wiedzy;
10. animowanie działań, tworzenie rozwiązań systemowych, popularyzacja wiedzy dot. transferu wiedzy, innowacyjności;
11. koordynowanie spraw w Departamencie związanych z udzielaniem pomocy publicznej;
12. współpraca z komórkami Urzędu oraz innymi podmiotami w zakresie opracowywania polityki innowacyjnej regionu;
13. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 10.6, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 10.6;
14. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
15. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
16. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
17. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
18. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
19. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
20. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
21. ogłaszanie naboru wniosków;
22. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
23. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
24. ocena pracy ekspertów;
25. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
26. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
27. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
28. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
29. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
30. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
31. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
32. realizacja zadań wynikających z wdrażania Popytowego Systemu Finansowania Usług Rozwojowych dla Przedsiębiorstw w województwie warmińsko-mazurskim;
33. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Biura Projektów Systemowych należy w szczególności:
1. opracowywanie wkładu do Planu Działania Priorytetu IX PO KL w zakresie projektów systemowych;
2. przeprowadzanie naboru i oceny wniosków o dofinansowanie składanych przez Beneficjentów systemowych Priorytetu IX PO KL;
3. zarządzanie alokacją i kontraktacją projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
4. organizowanie podpisywania umów o dofinansowanie projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
5. bieżący monitoring i ocena postępu merytorycznego i finansowego realizacji projektów konkursowych Priorytetu IX POKL, w tym sporządzanie sprawozdań;
6. weryfikacja formalno-rachunkowa i merytoryczna (sprawdzanie kwalifikowalności wydatków) oraz zatwierdzanie wniosków o płatność projektów systemowych Priorytetu IX PO KL;
7. przygotowywanie i realizacja projektów systemowych/projektów własnych w ramach Priorytetu IX PO KL;
8. przygotowywanie dokumentów w obszarze wdrażania Działania 2.3, w tym w szczególności:
  1. założeń do systemu wdrażania oraz wkładu do RPO WiM 2014-2020 i Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WiM 2014-2020,
  2. planu pracy FS,
  3. rocznych planów działania oraz harmonogramów naborów,
  4. przygotowanie i aktualizacja specyficznych kryteriów wyboru projektów w obszarze Działania 2.3;
9. współpraca z BSiM w zakresie przygotowania:
  1. Opisu Funkcji i Procedur oraz Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020,
  2. kryteriów ogólnych wyboru projektów;
10. udział w przygotowaniu wzorów wniosku o dofinansowanie, minimalnego wzoru umowy o dofinansowanie oraz wniosku o płatność w obszarze EFS;
11. opiniowanie projektów wytycznych horyzontalnych ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego na okres programowania 2014-2020;
12. opracowanie i aktualizacja wkładu do Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WiM 2014-2020 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro;
13. przygotowanie wkładu do sprawozdań i informacji miesięcznych/kwartalnych;
14. przygotowanie wkładu do RPK w zakresie dotyczącym weryfikacji wniosków o płatność;
15. przygotowanie projektów regulaminów konkursów;
16. ogłaszanie naboru wniosków;
17. organizacja prac KOP oraz procesu negocjacyjnego;
18. współpraca w zakresie naboru kandydatów na ekspertów RPO WiM 2014-2020, w tym prowadzenia ich wykazu;
19. ocena pracy ekspertów;
20. sporządzanie umów oraz aneksów do umów o dofinansowanie projektów;
21. weryfikacja zmian we wnioskach o dofinansowanie projektów;
22. weryfikacja postępu rzeczowo-finansowego wniosku o płatność zgodnie z umową i wytycznymi programowymi;
23. bieżące wsparcie beneficjenta w zakresie prawidłowego rozliczenia projektu;
24. wprowadzanie danych dotyczących rozliczanego projektu do systemów informatycznych;
25. nakładanie korekt finansowych oraz monitoring ich odzyskiwania, zidentyfikowanych w ramach weryfikacji wniosków o płatność, do momentu wydania decyzji;
26. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
27. archiwizacja dokumentacji.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich należy w szczególności:
1. planowanie i prowadzenie działań związanych z realizacją Planu Szkoleń będącego elementem Planu Działań Pomocy Technicznej;
2. koordynacja i realizacja procesu kadrowego w Departamencie;
3. koordynacja opracowywania regulaminu wewnętrznego Departamentu;
4. sporządzanie i aktualizacja opisów stanowisk Departamentu;
5. współpraca przy podnoszeniu kwalifikacji pracowników zaangażowanych we wdrażanie RPO WiM 2014-2020;
6. wdrażanie mechanizmów przeciwdziałania nadużyciom finansowym;
7. archiwizacja dokumentacji.