Urząd Marszałkowski - Departamenty / Biura - Departament Społeczeństwa Informacyjnego

Ogłoszono przez Marcin Grzegorczyk

Departament Społeczeństwa Informacyjnego

Dyrektor: Maciej Bułkowski
Zastępca dyrektora: Marzena Mateusiak
10-447 Olsztyn, ul. Głowackiego 17, pok. nr 1
tel. (89) 521 94 00
fax. (89) 521 94 19
 
  1. W skład Departamentu Społeczeństwa Informacyjnego (SI) wchodzą:
    1. Biuro BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych (I);
    2. Biuro Obsługi i Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (II);
    3. Biuro Informatyzacji Urzędu (III);
    4. Administrator Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielne stanowisko (IV);
    5. Biuro Utrzymania Infrastruktury (V).
  1. Do zadań Biura BIP i Rozwoju Technologii Informatycznych należy w szczególności:
    1. odpowiedzialność za określenie struktury oraz funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej;
    2. administrowanie stroną podmiotową BIP wraz z publikowaniem i aktualizacją informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
    3. nadzór nad czynnościami dokonywanymi w zakresie kompetencji rzeczowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego związanymi z realizowaniem dostępu do informacji publicznych wraz z prowadzeniem rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
    4. administrowanie portalem internetowym oraz innymi stronami internetowymi należącymi do Urzędu Marszałkowskiego;
    5. opracowywanie i nadzór nad realizacją procedur zapewniających bezpieczeństwo zasobów informatycznych zawartych na witrynach internetowych;
    6. koordynowanie prac projektowych, projektowanie, administrowanie oraz tworzenie aplikacji i witryn internetowych;
    7. analiza i koordynowanie prac związanych z wykorzystaniem funkcjonalności systemów;
    8. wdrażanie nowych rozwiązań aplikacyjnych;
    9. przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań , w zakresie pracy Biura;
    10. współuczestniczenie w opracowaniu koncepcji strategii rozwoju systemów teleinformatycznych.
  1. Do zadań Biura Obsługi i Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego należy w szczególności:
    1. opracowywanie dokumentów i analiz stanowiących podstawę do opracowania wojewódzkiej strategii rozwoju społeczeństwa informacyjnego, zamawianie badań i opracowań w tym zakresie;
    2. nadzór właścicielski nad infrastrukturą i majątkiem informatycznym stanowiącym własność Województwa (DataCenter, PIAP, SSPW, GIS);
    3. przygotowywanie i opracowywanie warunków dla projektów w zakresie infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Samorządu Województwa;
    4. opracowanie i nadzór nad realizacją przedsięwzięć z zakresu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie;
    5. przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów w zakresie pracy Biura;
    6. przygotowywanie dokumentacji, koordynowanie i realizowanie zamówień publicznych w zakresie projektów realizowanych przez DSI;
    7. nadzór i realizacja budżetu w zakresie działań podejmowanych i realizowanych przez DSI;
    8. prowadzenie nadzoru nad realizacją umów w zakresie finansowym oraz formalnym.
  1. Do zadań Biura Informatyzacji Urzędu należy w szczególności:
    1. pomoc informatyczna merytorycznym stanowiskom pracy w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz niestandardowego wykorzystania systemów informatycznych;
    2. nadzór nad rozdysponowaniem sprzętu teleinformatycznego, licencji oprogramowania i akcesoriów komputerowych;
    3. przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań w tym sprzętu teleinformatycznego, w zakresie pracy Biura;
    4. organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi programów komputerowych dla pracowników użytkujących sprzęt informatyczny;
    5. inicjowanie i realizacja koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych;
    6. wykonywanie zadań należących do Administratora Systemu, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, tj.
      1. zapewnienie funkcjonowania systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne zgodnie z dokumentacją bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego,
      2. zapewnienie przestrzegania w Urzędzie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których są lub mają być przetwarzane informacje niejawne.
  1. Do zadań Administratora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego – samodzielnego stanowiska należy w szczególności:
    1. aktualizowanie polityki oraz procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego;
    2. bieżąca kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego Urzędu Marszałkowskiego, Jednostek Organizacyjnych;
    3. sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością użytkowania systemów;
    4. podejmowanie działań sprawdzających, kontrolnych lub zapobiegawczych, mających na celu zapewnienie należytego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego;
    5. reagowanie na incydenty naruszenia bezpieczeństwa teleinformatycznego;
    6. prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
  1. Do zadań Biura Utrzymania Infrastruktury należy w szczególności:
    1. administrowanie Samorządowym Ośrodkiem Przetwarzania Danych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie;
    2. wdrażanie, utrzymanie, modernizowanie i administrowanie urządzeniami, serwerami i systemami teleinformatycznymi;
    3. wdrażanie, utrzymanie, modernizowanie i administrowanie urządzeniami i systemami sieciowymi;
    4. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania struktury teleinformatycznej będącej w zarządzaniu przez Urząd;
    5. przygotowanie i opracowanie parametrów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla realizowanych projektów, zadań w tym sprzętu teleinformatycznego, w zakresie pracy Biura;
    6. inicjowanie i realizacja koncepcji rozwoju systemów teleinformatycznych;
    7. opracowanie planów i koncepcji przedsięwzięć teleinformatycznych w Urzędzie oraz jednostkach budżetowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego.